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Assistant administratif F / H

Etablissements DevilleTours, Indre-et-Loire, France

Il y a 25 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Description de lentreprise

Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire de taille humaine base Tours nord et intervenant principalement en Indre et Loire sur tous types de chantiers (industries tertiaires particuliers etc.).

Description du poste

Suite une volution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle.

Il sagit dun poste mi-temps pourvoir ds la mi-juillet.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion du standard tlphonique
Gestion de lagenda
Organiser la prparation des runions mensuelles et / ou exceptionnelles en collaboration avec lquipe de direction
Accueil physique des clients ou divers rendez-vous
Rdaction de courrier
Prparer les documents relatifs aux chantiers
Assurer le suivi administratif des chantiers
Assurer le suivi du stock
Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
Edition des factures clients
Intgration des factures fournisseurs
Suivi des paiements clients et relances si ncessaire
Paiement des fournisseurs
Suii de la banque
Transmission des lments au cabinet comptable

Dautres tches administratives pourront complter cette liste.

Avantages :

Tickets restaurant

Prime dintressement

Rmunration selon profil

Profil recherch

Comptences en secrtariat et en gestion administrative

Matrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)

Savoir se montrer polyvalent et souple

Bien matriser lexpression crite et orale

Savoir bien grer le temps et les priorits

Faire preuve de courtoisie de diplomatiede communication daisance relationnelle pour sadapter des interlocuteurs varis (clients fournisseurs collaborateurs internes)

Rf : 5f29ce42-4ce-618c4b74d40e

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Part-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 1802 - 2150

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