Assistant de direction - DGA (H / F)

Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux . Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.

Rejoindre la M tropole du Grand Paris c est int grer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer la r alisation de projets m tropolitains d envergure au sein d une collectivit en pleine croissance.

Ensemble construisons une m tropole la hauteur des d fis de demain !

Votre mission au quotidien :

Directement rattach (e) la DGA ressources vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le secr tariat particulier du p rim tre transversal de la Directrice G n rale Adjointe en bin me avec un(e) autre assistant(e).
• Assurer le p rim tre de la direction des finances et de la direction des affaires juridiques titre principal et couvrir lors de l absence du bin me le p rim tre de la direction des ressources humaines et des moyens ainsi que la direction des syst mes d information.
• Assurer le secr tariat particulier de la Directrice G n rale Adjointe et de la Directrice des Affaires juridiques g rer et coordonner la tenue de son agenda organiser ses d placements assurer la coordination avec l agenda des Directeurs et du DGS ;
• Assurer la mise en tat des dossiers d audiences r unions rendez-vous en recueillant les l ments des directions et en pr parant les dossiers de fa on ordonn e ;
• Mettre en uvre la r daction la mise en forme et la valorisation des supports crits (courriers notes etc.) ;
• R partir et suivre la circulation des parapheurs archiver les courriers sortants afin de disposer d un suivi ;
• Planifier les r unions instances en assurer l organisation mat rielle et la pr paration des fonds de dossiers ;
• Assurer la tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d informations mise jour etc ;
• Assurer l accueil physique et t l phonique des interlocuteurs et visiteurs de la DGA et de la Directrice des affaires juridiques ;
• Assurer l organisation logistique des r unions d jeuners de travail ;
• Suivre certains projets confi s par la DGA et par la Directrice des affaires juridiques ;
• Classer et archiver les documents administratifs.

Profil

Vos comp tences utiles :

Conditions dacc s au poste :

Informations contractuelles

Modalit s de recrutement :

Conditions :

Participez notre succ s collectif ! Rejoignez la M tropole du Grand Paris.

Dipl me pr par durant le contrat d\'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l\'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1