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L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.Forte de plus ... Voir plus
HORAIRES DE TRAVAIL: 7 heures par jour entre 12h30 et 20h30.SALAIRE: 25K la première année, 30K la deuxième année (brut).Fournir un service client et une assistance professionnelle selon les manuel... Voir plus
La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recrute à deux pas de Paris, un ou une gestionnaire des admissions et accueil.En tant que agent administratif, vous devez : -... Voir plus
Le Bouillon fait partie d'un Groupe familial dynamique comprenant trois entités majeures :.Bouillon Pigalle, Bouillon République et Bouillon Service (vente à emporté et livraison).Ensemble, ces éta... Voir plus
Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir !.Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants.Entre son riche patr... Voir plus
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp... Voir plus
Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités.Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 0... Voir plus
METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés et le Digital Work Place.Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs in... Voir plus
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes ... Voir plus
Prise en charge des malades hospitalisés ou consultants sur prescriptions médicales et dans le cadre du rôle propre.Participer à l’accueil du malade et de sa famille, à la prise en charge relationn... Voir plus
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons des Agents d'Accueil en Zone Aéroportuaire (H/F) afin d'assurer l'accueil, l'information et l'orientation des passagers au sein de l'a... Voir plus
L'hôte(sse) d'accueil est chargé(e) d'accueillir les clients d'un établissement.Selon l'organisation, l'hôte(sse) pourra également être en charge du vestiaire, du standard téléphonique ou d'autres ... Voir plus
L’Hôtesse d’accueil / Assistante administrative occupe un poste polyvalent au cœur de l’entreprise, alliant accueil et soutien administratif.La matinée est consacrée à l’accueil : vous assurez la r... Voir plus
ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 million... Voir plus
Agence d’hôtes et d’hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité, Intégrez notre équipe d’hôtes et hôtesses c’... Voir plus
Au sein du service des Urgences, sous la responsabilité du cadre de santé et sous la responsabilité fonctionnelle de l'IDE référent vous assurez le suivi des commandes et des réparations des équipe... Voir plus
Vous souhaitez accompagner une équipe engagée et contribuer au bien-être des enfants et des familles ? En tant que Directeur adjoint multi-accueil, vous jouerez un rôle clé dans la qualité d’accuei... Voir plus
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le châtea... Voir plus
Le standard a pour mission principale de gérer l’ensemble des appels téléphonique de hôpital NECKER de renseigner et d’orienter les usagers et interlocuteurs internes ou externe vers les services c... Voir plus
Accueil des publics et hospitalit&eacute;</strong></p> <ul> <li>D&eacute;finir et mettre en &oelig;uvre la politique d&rsquo;accueil des publics et les moda... Voir plus
L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.
Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.
L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. ( siège à Lyon)
La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.
Engagée depuis 2015 dans la norme de qualité de service Afnor nf Services et ISO 9001, l'Agence a choisi de poursuivre sa démarche RSE avec la certification ISO 20121 qui atteste de la gestion durable de son organisation.
L'agence Profil PARIS recrute un Chargé d’Affaires pour son Pole d'accueil événementiel et accueil entreprises.
Dans le cadre de ses fonctions de Chargé d'Affaires, le collaborateur assure la gestion opérationnelle des prestations confiées à l’agence (externalisation accueils, évènements), ainsi que toutes manifestations nécessitant la présence d’hôtes/ses et d’agents d’accueil, et assimilé(e)s.
DESCRIPTIONS DES MISSIONS
1/ Gestion administrative
· gestion des outils bureautique, informatique et autres outils mis à disposition
· étude et gestion des dossiers des prestations et veille à leur réussite
· gestion de la garde-robe (dressing et pressing): gestion des remises et rendus d’uniformes et accessoires – inventaire annuel
· gestion des contrats de travail (dossier d’inscription, DUE, signature…)
· Etablissement de planning
· contrôle des paies
· facturation
· respect des normes ISO 9001 ET 20121
· élaboration de plan de prévention avec le client
2/ Commercialisation
· démarchage, recherche de nouveaux clients
· élaboration des devis selon argumentaires et procédures définis avec la Direction, suivi et relance, RDV clients
· mise à jour du listing clients et prospects
· établissement de plan d’action de prospection commerciale ciblée et des moyens mis en œuvre
· établissement de reporting commercial qualitatif des actions effectuées
3/ Contrôle du recrutement et mise en place des prestations
· sélection des candidats
· entretien individuel de recrutement, test de langues…
· formation et information du personnel vacataire, notamment concernant le respect du Code de Conduite
· contrôle des conditions de mise en place des prestations: bon de commande, acompte client, création client dans SAP…
· mise en œuvre des manifestations : renseignements des variables par prestation, vérification et signature des contrats électroniques, élaboration de plannings de pause, de jours de repos éventuels, de briefings écrits…
· remise au personnel vacataire des uniformes et accessoires nécessaires à la prestation
· mises en place d’équipes sur site et suivi de la relation client jusqu’au débriefing
· contrôle qualité du travail des équipes d’hôtes et d’hôtesses sur le terrain (horaires prévus, comportement, tenue du personnel…).
· Présence obligatoire sur les mises en places des matchs (semaine ou we)
Polyvalence
Vous êtes à la recherche d'un premier emploi ? Vous avez une première expérience similaire ? Vous aimez le secteur évènementiel ?
Passion, Organisation, réactivité, sens du service, disponibilité et rigueur seront parmi vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.
Venez rejoindre notre team avec de beaux challenges en perspective.
Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possibles car nous croyons que la diversité des profils est un élément essentiel pour une vie d'équipe.
CDI 37h50/semaine à pourvoir dès que possible.
Horaires agence :
Lundi 9h-13h / 14h-18h
Mardi 9h-13h / 14h-17h
Mercredi 9h-13h / 14h-18h
Jeudi 9h-13h / 14h-18h
Vendredi 9h-12h30 / 14h-17h
Tickets restaurant, mutuelle.
Avantages: Assurance santé
Rémunération supplémentaire: Plan de participation aux bénéfices
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