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À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/

Mission

L’agent recruté intégrera une équipe de quatre personnes réparties sur deux sites, les missions proposées concerneront principalement le site de Minatec.

Missions d’accueil et logistique :

• Assurer l’accueil (physique et téléphonique) ainsi que l’orientation des interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes.

• Réceptionner, transmettre et garantir la traçabilité du courrier ainsi que des colis.

• Assurer le traitement et les réponses aux sollicitations des usagers transmises par l’intermédiaire du système de tickets du service d’accueil.

• Gérer les accès au parking du site pour les personnels, livreurs et prestataires.

• Attribuer des cartes d’accès ou badge Salto aux personnels, visiteurs, prestataires, enseignants vacataires et membres d’associations étudiantes.

• Affecter les droits d’accès aux étudiants (cartes étudiantes) sur demande

• Effectuer le réassort des consommables dans les salles d’enseignement (craies, marqueurs, brosses, …).

• Assurer l'aide aux personnes, agir en première intervention et déclencher les secours si besoin (formation prévue).

• Assurer l’évacuation des espaces attenants à l’accueil en cas de sinistre (formation prévue).

• Gérer les réservations de salles en suivant les procédures existantes.

Outre ses missions d’accueil et logistique, l’agent pourra intervenir en soutien administratif pour d’autres services en particulier les services ressources humaines et finances.

Profil

Compétences opérationnelles

• Maîtrise de l’expression orale

• Maîtrise du français (orthographe et syntaxe pour la rédaction des messages et mail)

• Connaissance de l’anglais permettant d’accueillir un visiteur et le guider ainsi que transférer un appel en anglais

• Maîtrise des logiciels de bureautique de la suite Microsoft Office

• Maîtrise des outils de messagerie électronique

Savoir-faire :

• Traitement du courrier et des colis

• Organisation des priorités

• Gestion du stress

Savoir être :

• Ponctualité et rigueur

• Adaptabilité et souplesse

• Esprit de service et sens de l’hospitalité

• Capacité à faire preuve de diplomatie

• Résistance au stress

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2026

• Date limite de dépôt de candidature : 19/08/2026

• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

• Durée du contrat proposé : 3 mois (contrat de projet)

• Catégorie C - corps Adjoint technique de recherche et formation (AdDJ)

• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP ou BEP à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2197€ (1er échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

Presqu'île scientifique Grenoble - Campus universitaire Saint martin d'hérès

Spécificités du poste :

• Le télétravail n’est pas possible au regard des activités du poste

• Les horaires d’ouverture de l’accueil sont 7h45-12h et 13h15-15h

• Le poste est basé sur le site de Minatec avec des déplacements éventuels sur le Campus de Saint-Martin-d'Hères