Administration Offres d'emploi - Gretz-Armainvilliers (77)

Entreprise :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader sur le marché de la bijouterie, un(e) Assistant(e) administration formation et Assistant(e) Coordination Formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Assistant(e) administration formationRecrutement des Alternants :

Rédiger et diffuser les offres d'emploi pour les postes en alternance.

Identifier et sélectionner les candidats potentiels via des plateformes de recrutement, des réseaux sociaux et des écoles.

Organiser et participer aux entretiens de recrutement, en collaboration avec les managers concernés.

Assurer le suivi des candidatures et maintenir une base de données à jour.

Gestion Administrative :

Élaborer et gérer les contrats d'alternance en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur.

Préparer les dossiers de demandes de prise en charge avec l'OPCO et assurer le suivi des financements.

Gérer les documents administratifs liés aux alternants (attestations, fiches de paie, etc.).

Intégration des Alternants :

Participer à l'organisation de la journée d'intégration pour les nouveaux alternants.

Assurer un suivi régulier des alternants tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.

Relations avec les Écoles et OPCO :

Maintenir des relations étroites avec les établissements de formation pour promouvoir les opportunités d'alternance.

Assurer la communication avec l'OPCO pour le suivi des demandes de financement et des obligations légales.Assistant(e) Coordination FormationVous serez accompagné(e) et suivi(e) tout au long de votre alternance par votre maître d'apprentissage, qui vous guidera et vous aidera à évoluer dans vos missions.Pour cela, vous accompagnez le pôle formation sur les missions suivantes :

Préparation et organisation des formations :

Préparation des documents de formations pour les stagiaires et les formateurs

Organisation, mise en place et gestions des salles de formation

Gestion de la salle de pause

Accueil et orientation

Accueil des intervenants et des participants

Assistance aux groupes pendant la formation

Administratif

Gestion des fichiers de suivi des formations et supports magasin

Gestion des notes de frais et du suivi des factures

Traitement des mails et confirmations de présence

Gestion et commande des fournitures

Demande de devis auprès des établissements

Description du profil :

Expérience préalable dans un poste similaire est un plus. Vous connaissez les dispositifs de formation et êtes sensibilisé aux relations avec les OPCO.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Rémunération fixe selon niveau d'études + âge,Poste basé à Noisy-le-GrandVous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !