Agent administratif Offres d'emploi - Échirolles (38)

Entreprise

La MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)… et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels.

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie.

Poste

Au sein de la Direction Entreprises, la MSA Alpes du Nord recherche un Manager pour le pôle administratif du Département Santé, Sécurité au travail (F/H).

Composé de 9 gestionnaires répartis sur les 3 principaux sites de l'organisme (Annecy, Chambéry et Echirolles), le pôle administratif SST apporte un appui administratif aux collaborateurs de la SST, et tout particulièrement aux infirmiers en santé au travail et aux médecins du travail, afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles ainsi que les projets de prévention des risques professionnels.

Sous la responsabilité du Responsable du Département SST, et en collaboration étroite avec les autres managers de proximité, le chef de projet et le Chargé d'Etudes du Département SST, les missions confiées sont les suivantes :

Organisation du pôle administratif SST :

• Définir les objectifs opérationnels de son secteur en lien avec les objectifs qui lui sont fixés ;
• Organiser et superviser l’activité en lien avec les objectifs visés ;
• Gérer la charge de travail et les priorités du secteur et répartir au mieux les rôles en fonction des compétences et des impératifs (délais, coût et qualité) ;
• Animer, encadrer et coordonner l’activité du secteur et la répartition des travaux de l'équipe ;
• Assurer le suivi des indicateurs de son secteur et l’atteinte des objectifs ;
• Réaliser le reporting de l’activité de son secteur ;
• Définir les plans d’actions et les actions correctives nécessaires ;

Management hiérarchique du collectif de travail sur le pôle administratif SST :

• Animer au quotidien le collectif de travail (réunions, groupes de travail...) ;
• Mobiliser les membres du secteur sur les objectifs à atteindre ;
• Elaborer et transmettre des consignes et des informations relatives aux activités et contrôler leur mise en œuvre ;
• Conduire les entretiens individuels afin notamment d’évaluer les performances, les compétences et les besoins
  d’accompagnement et de formation des collaborateurs ;
• Accompagner l’entité dans l’adaptation au changement (organisationnel, technique, réglementaire…) et dans la mise en œuvre d’actions d’amélioration ;
• Organiser et superviser l’intégration des collaborateurs
• Appliquer et faire respecter les règles à son secteur (fonctionnement, de savoir-être,…).

Développement des collaborateurs du pôle administratif SST :

• Identifier les compétences requises dans le cadre de recrutements et participer au processus de recrutement des nouveaux collaborateurs ;
• Définir les objectifs individuels et collectifs de son entité en cohérence avec les objectifs fixés par la caisse et reconnaitre, accompagner le développement de ses collaborateurs ;
• Être associé et mettre en œuvre la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC) de son entité et
  gérer la transmission de savoirs et notamment identifier pour chacun les principaux points forts et points à améliorer (savoir, savoir-faire, savoir-être)

Communication et collaboration

• Organiser régulièrement des temps d'échange avec l’entité, apporter son aide et son soutien technique et communiquer sur les résultats de l'activité ;
• Mettre en place des modes de fonctionnement avec les autres entités de son champ d’activités permettant une coopération efficace en intégrant les contraintes et objectifs de chacun

Rôle de représentation

• Réaliser des entretiens spécifiques des adhérents et partenaires dans le cadre de dossiers particuliers ;
• Apporter ses compétences métier dans le cadre de réunions relatives à son périmètre d’activités ;
• Animer des réunions transverses internes.

Profil recherché

Savoir-être :

• Maîtrise (ou capacité à acquérir rapidement) des principales compétences managériales suivantes : leadership, exemplarité, organisation, intelligence émotionnelle, agilité, communication, innovation, responsabilité, autonomie, prise de décision, résolution de problèmes, délégation...
• Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’adaptabilité
• S’impliquer et être force de proposition
• Garantir un climat propice au bon fonctionnement du domaine d’activités et à la qualité de vie au travail

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à intégrer la transversalité dans les échanges avec les autres pôles du Département SST et les autres services de l'organisme ;
• Capacité à travailler en collaboration avec la CCMSA et les autres caisses du réseau
• Savoir alerter

Savoirs :

• Bonne connaissance de l’entreprise ;
• Bonne connaissance de l'environnement réglementaire SST ;
• Maitrise des outils bureautiques, numériques et collaboratifs.

Une première expérience de 3 ans minimum en tant que manager est souhaitée.

Avantages

• Entreprise à valeurs humaines
• Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public
• Horaires flexibles - Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).
• Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur
• 13ème mois
• Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transport en commun
• Mutuelle, CSE

La rémunération proposée est 33 162 € brute annuelle sur 13 mois à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement