Agent administratif Offres d'emploi - Romans-sur-Isère (26)

Responsable Administratif et Financier

Chez France Active, nous croyons que les entrepreneurs.euses engagé.es ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive, plus solidaire et plus durable.

France Active Drôme Ardèche accompagne et finance les initiatives locales créatrices d’activité et d’emplois notamment les créations/reprises d’entreprises et les projets portés par les structures de l’Economie Sociale et Solidaire.

Nos métiers sont organisés autour de 3 activités complémentaires :

– Le financement (250 projets accompagnés /an et 10M€ engagés)

– Le conseil / accompagnement (120 structures accompagnées via le DLA, des ateliers collectifs, …)

– La connexion (animation d’une communauté d’entrepreneurs, parrainage…)

France Active Drôme Ardèche recrute sa(son) Responsable Administratif et Financier.

Et si c’était vous ?

Votre mission

En collaboration étroite et sous l’encadrement de la direction, le.la RAF contribue à maintenir l’équilibre du modèle économique de la structure en identifiant et anticipant les risques financiers, sociaux et réglementaires. Il pilote l’équipe support, essentielle aux activités. France Active Drôme Ardèche recherche la personne qui poursuivra la structuration de cette fonction clef.

Vos activités

Assurer la gestion financière

• Organiser la mise en place des contrats de prêts/prestations et le recouvrement
• Assurer le montage financier des demandes de financement en lien avec la direction
• Effectuer le suivi des conventions de financement
• Elaborer les bilans financiers des différents conventionnements

Gérer l’équipe du pôle administratif et l’administration des RH

• Manager l’équipe du pôle administratif (3 pers)
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (préparation paie, absences, notes de service, plan de formation, intégration, DUERP)
• Gérer les moyens généraux (locaux et matériel, relation avec les prestataires…)
• Appuyer la direction dans la gestion de la vie associative (instances, adhésions, bénévoles…)

Contribuer au pilotage économique et financier de l’association

• Participer à l’élaboration des budgets notamment à l’aide des informations comptables
• Assurer et contribuer à améliorer les outils de pilotage économique et financier
• Superviser, en articulation avec le cabinet d’expert-comptable, la comptabilité et la clôture des comptes

Contribuer à améliorer les procédures internes et à piloter les systèmes d’information

• Superviser le reporting sur les plateformes métier
• Produire des indicateurs de suivi de l’activité en lien avec la direction
• Contribuer à définir les process internes (mises en place et suivi des outils de financement, gestion des temps, gestion des prestations)

L’Équipe qui vous attend

Vous serez rattaché(e) à la Codirection assurée œuvre par 3 personnes et vous rejoindrez une équipe dynamique de 19 salariés. Budget annuel de 1,5 M€.

Votre profil

• Formation supérieure de niveau bac +4/5
• Expérience significative en lien avec le poste

Vos savoirs faire

• Expérience en pilotage de la gestion administrative et financière d’une structure juridique
• Expérience souhaitée en management d’une équipe
• Maîtrise d’Excel et bonnes connaissances en comptabilité
• Connaissances en montage de dossiers de financement et leur reporting
• Capacité à évaluer les risques de gestion
• Connaitre les dispositions légales et réglementaires (RH et finances) applicables

Vos savoirs être

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Grande rigueur et précision dans l’exercice des missions
• Être autonome et avoir le sens du collectif
• Capacités managériales et pédagogiques
• Être à l’écoute, comprendre, dialoguer
• Capacités de synthèse et d’adaptation

Les plus que vous pouvez aussi valoriser

• Connaissance des problématiques des structures de l’ESS et des TPE
• Connaissance de la gestion de projet et du contrôle de gestion

Caractéristiques du poste :

Rémunération et conditions de travail

• CDI à pourvoir dès que possible – statut cadre
• Plein temps (35h). Possibilité de temps partiel
• Rémunération : de 36 à 40K€ brut annuel selon expérience
• Tickets Restaurant + participation aux frais de transport (gare SNCF et gare routière à proximité).
• Lieu de travail : Initiactive2607, à proximité de la Gare Valence TGV – Télétravail partiel à partir de 6 mois d’ancienneté
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Processus de recrutement

A propos du processus de recrutement

• Envoyez-nous votre CV et expliquez-nous simplement pourquoi vous avez envie de nous rejoindre.
• Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec les codirecteurs pour apprécier vos compétences et expériences, et étudier ensemble l’adéquation entre votre projet et le nôtre.
• Si nos attentes convergent, nous organiserons un deuxième entretien avec le Président de l’association.
• Nous souhaitons travailler ensemble ? Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration !

Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) à Diane Intartaglia, Codirectrice : d.intartaglia@initiactive2607.fr, avant le 30/06/2026.
Les entretiens sont prévus courant juillet.

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.

• Contrat
  CDI
• Rémuneration
  36 à 40 K€ brut annuel selon expérience
• Durée hebdo
  Plein temps (35h) | Possibilité de temps partiel
• Date souhaitée de prise de poste
  Dès que possible
• Lieu
  Châteauneuf sur Isère