Assistant ressources humaines Offres d'emploi - Châlons-en-Champagne (51)

Poste à temps plein Poste à pourvoir dès que possible Ouvert au CDD CDI Détachement et Mutation Présentation du secteur : - Le plateau d'Imagerie Médicale est composé de 3 salles de radiologie conventionnelle (2 au Centre Hospitalier - 1 à l'Unité Sanitaire), 1 panoramique dentaire, 2 scanners et 2 IRM (partagés dans le cadre d'un GIE), 1 salle d'échographie, 2 amplificateurs de brillance et 1 appareil mobile. - Le service d'Imagerie Médicale est un service fonctionnant 7j/7 et 24h/24 réalisant des examens pour les différentes unités de soins du centre hospitalier et pour les patients en consultations externes. - Les examens réalisés sont des examens polyvalents (ostéo, digestif, neuro, pédiatrique, gériatrique, ponctions guidées...) - Une activité de TéléAVC est déployée en collaboration avec le CHU de Reims - Déploiement de la Téléradiologie pour certaines activités programmées et de PDS - L'équipe est composée de : - 3 Médecins radiologues - 15 Manipulateurs - 5 Agents administratifs - 1 ASH Mission principale : Le Cadre de Santé en Imagerie exerce son activité sous l'autorité fonctionnelle du responsable médicale de l'unité d'imagerie dans le respect du projet d'établissement, du projet de soins, du projet de service, de la réglementation et des recommandations des bonnes pratiques. Dans ce cadre il optimise l'organisation de l'activité paramédicale, il anime l'équipe pour garantir une prise en charge du patient adaptée à ses attentes, dans le respect de la réglementation et des contraintes budgétaires. Il coordonne les moyens du service d'imagerie et veille à l'efficacité et à la qualité des prestations Missions et Fonctions principales : - Pilotage de l'unité : - Concevoir et mettre en oeuvre un projet de service avec l'équipe médicale en liaison avec les projets d'établissement et de soins - Optimiser le parcours du patient - Optimiser les ressources humaines et logistiques au regard des variations d'activité et des priorités du service - Prendre en compte les indicateurs d'activités pour améliorer la gestion économique de l'unité et la qualité de la prise en charge des patients - Répartir et déléguer les activités et les moyens sur les différents secteurs d'activité du service (mise en place de référence en fonction des compétences de chacun des agents) - Suivre et contrôler l'application des règles de cotation des actes - Mettre en place l'organisation mensuelle relative à la télé-imagerie en collaboration avec le responsable de l'unité en fonction des besoins - Organisation de la prise en charge des patients : - Garantir la continuité des soins - Veiller à la qualité des soins en contrôlant la bonne application des procédures et protocoles - Organiser la collaboration entre les professionnels de santé dans la prise en charge des patients - Etablir des liens avec les partenaires de soins intra et extrahospitaliers - Management et Gestion des ressources humaines - Valider les plannings des agents - Valider les congés annuels des agents - Organiser les remplacements en cas d'absence - Développer un management participatif dans l'objectif de gérer et valoriser les ressources humaines et de les fédérer autour d'un projet de service - Développer un esprit d'équipe - Développer une cohésion de groupe - Susciter le personnel dans des travaux - Inciter le personnel à innover - Favoriser la prise d'initiative - Adapter les organisations de travail au regard des évolutions de la prise en charge des patients et des évolutions techniques du service - Proposer des améliorations de condition de travail en fonction de la charge de travail - Faciliter la collaboration entre les différents professionnels du service - Mettre en place et réaliser les entretiens annuels d'évaluation et de formation - Mettre en place un plan de formation en fonction des besoins des agents et du service - Veiller au réinvestissement des formations en réunion d'équipe - Accompagner les projets professionnels des agents - Organiser l'accueil, le suivi et l'évaluation des nouveaux agents et étudiants - Assurer le recrutement des personnels - Arbitrer, traiter et résoudre les situations conflictuelles et les dysfonctionnements - Gestion des équipements et consommables - Assurer le suivi des matériels : gestion des pannes, suivi des actions correctives, mise en place de procédures dégradées, organisation des maintenances préventives, des contrôles qualités internes et externes et des contrôles de radioprotection en collaboration avec le Conseiller en Radioprotection - S'informer des évolutions technologiques et de leurs impacts éventuels sur l'organisation - Elaborer les dossiers d'autorisation ou de renouvellement d'équipement lourd en collaboration avec le service biomédical, service économique et juridique - Participer au plan d'équipement - Gérer les stocks - Démarche qualité et de gestion des risques - Contribuer au développement au système de management de la qualité - Mise en place et suivi de la démarche qualité spécifique à l'Imagerie Médicale selon le Décret 0660 de l'Autorité de sûreté nucléaire du 15 janvier 2019 fixant les obligations d'assurance de la qualité en imagerie médicale mettant en oeuvre des rayonnements ionisants - Assurer le suivi de la gestion des risques et des mesures de sécurité notamment dans le domaine de la radioprotection et des champs magnétiques - Veiller à la bonne exécution des protocoles et des règles d'hygiène - Veiller à la bonne exécution des protocoles et du respect de la réglementation dans le cadre de la télé imagerie - Communication - Information - Représentation du service et de l'établissement - Relayer et structurer les informations - Conduire des réunions de services pluri professionnelles mensuellement - Participer aux réunions de cadres - Participer aux groupes de travaux institutionnels - Représenter l'établissement en externe : cours IFMERM de Reims et IFSI Croix Rouge de Chalons en Champagne - membre de jury d'examen - représentation de la profession dans les forums métiers...... par exemple - Encourager les manipulateurs à la participation active dans les différents congrès et journées professionnelles (intervention-poster...) Spécificité(s) du poste : - Temps de présence 5 jours par semaine - Permanence les samedis, dimanches et jours fériés : gestion des imprévus (absentéisme, disponibilité en lits et lien avec l'administrateur de garde) - Permanence jusque 21h : tous les jours ouvrables (répartis de façon équitable sur l'ensemble de l'effectif cadre) - Le Cadre du service d'Imagerie contribue à faciliter le dialogue entre les différents partenaires et agents du GIE (Centre Hospitalier Léon Bourgeois et cabinets libéraux) Pré-requis indispensable pour l'exercer : Competence(s) requise(s) - Sens de l'organisation - Capacité de synthèse, de rédaction et d'argumentation - Capacité d'écoute et de gestion de conflits - Négociation - Esprit d'initiative et d'innovation - Adaptabilité au changement - Capacité de conduite de démarche projet - Connaissances des équipements et matériels radiologiques - Connaissances de la législation relative à la profession de manipulateur - Connaissance des textes relatifs à la radioprotection - Connaissance en gestion administrative, économique et financière Qualité(s) professionnelle(s) - Travail en binôme - Créativité, curiosité et anticipation - Rigueur et méthodique - Sens de l'écoute et du dialogue - Veille législative Profil : Cadre diplômé ou Manipulateur en électroradiologie (Faisant Fonction de Cadre)
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
Direction des Soins