Assurances Offres d'emploi - Marange-Silvange (57)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant service achats H / F pour un poste en CDI basé au sein de notre siège à Saint-Julien-Les-Metz (57).

Rattaché(e) à la Responsable des Achats et Assurances, vos principales missions seront de :

• Gestion du parc auto :
• Traiter les demandes de besoin en véhicule.
• Assurer le suivi et maj du parc auto-« logiciel de gestion Notilus ».
• Assurer la gestion administrative : carte carburant, télépéage, carte verte, validité des permis, relevé kms, relevé des antécédents, conduite accompagnée
• Renouvellement du parc.
• Gérer et suivre les sinistres auto : déclaration de sinistre, planification des opérations d'expertise, remise en état en relation avec le collaborateur, l'assureur, le cabinet d'expertise et réparateur)
• Assurer le lien avec les différents fournisseurs référents (Euromaster, France parebrise, Carglass, loueurs, distributeurs, ).
• Demande et besoin du réseau :
• Traiter les demandes achats centralisées via l'outil Helpdesk Achats.
• Faire remonter aux fournisseurs les dysfonctionnements et problèmes rencontrés par les agences et suivre leurs résolutions.
• Traitement des demandes de fournitures hors catalogues.
• Gestion opérationnelle auprès des fournisseurs référents :
• Entretien et nettoyage : intégration des agences, suivi des réclamations, ajustements des prestations, réunions régulières avec le prestataire
• Travel : s'assurer du bon fonctionnement de notre outil de réservation des voyages : carte d'abonnements, approbations, gestion des réclamations.
• Téléphonie Mobile,
• Fourniture de bureau et mobilier
• Archivage
• Suivi Administratif :
• Contrôle et vérification des factures et avoirs via le logiciel Open BEE
• Mise à jour des documents sur logiciel interne : K-bis, attestation d'assurance
• Suivi des ouvertures / déménagements agences : création et maj des codes d'accès, livraison kit ouverture, réunions avec le service travaux
• Suivi et mise à jour des reporting

Votre profil :

Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous avez une première expérience sur une fonction identique, vous vous reconnaissez dans les aptitudes professionnelles suivantes :

Votre arrivée chez Start People :

Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible.

N'attendez plus ! Rejoignez-nous !

Processus de recrutement :

1 : Entretien avec une personne du service RH

2 : Passation du test de personnalité en ligne

3 : Entretien avec votre futur N+1

4 : Validation de votre candidature et proposition d'embauche

Nous sommes fiers d'être une entreprise inclusive. Cette opportunité s'adresse à tous les talents, quelles que soient leurs singularités.