Des seniors Offres d'emploi - Sillé-le-Guillaume (72)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.

Contexte direction / service :

La Direction de la solidarité est structurée en 3 services : Action Sociale, Seniors, Enfance et Famille, ainsi qu’une cellule de gestion.

Placé sous l’autorité de la directrice de la Solidarité et du CCAS, le service Seniors coordonne la politique de soutien à domicile de la ville. Depuis 2018, la Ville de Saint-Herblain est adhérente au Réseau francophone des Villes Amies des aînés et s’est engagée pour prendre en compte le vieillissement de sa population au travers de toutes ses politiques publiques. Les personnes âgées de 60 ans et plus représentent 25% de la population herblinoise.

Le service Seniors est composé de 39 agents et organisé en 3 pôles : pôle soins infirmiers à domicile (SSIAD), pôle soutien à domicile (CLIC centre local d’information et de coordination, portage de repas, accueil de jour) et pôle prévention animation seniors ; et une unité administrative.

Vous serez affecté au sein de l’unité administrative composée de 3 agents et serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de service. Missions / conditions d'exercice Vous travaillerez de manière transversale avec les deux autres agents de l’unité administrative auprès des différents pôles du service seniors, et principalement auprès du SSIAD.

Vous serez en contact avec l’ensemble des agents du service (aides-soignants, infirmiers, travailleurs sociaux, animateurs, responsables).

Dans le cadre de vos missions, vous assurez :

L’accueil du public du service Seniors :

oAccueil téléphonique principalement et physique

oInformation, évaluation des besoins des personnes âgées et orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent (interne ou externe)

oPlanification de rendez-vous

Le secrétariat des unités du service :

oRédaction et mise en forme de documents (courrier, compte-rendu…)

oGestion des agendas et organisation de réunions

La gestion et le suivi de l’activité, principalement du SSIAD :

oGestion administrative (saisie logiciel métier, inscription, facturation, commandes…)

oSuivi indicateurs d’activité et procédures Profils recherchés -Vous avez le sens de l’écoute, du contact, et le sens du service public

• Vous avez des qualités relationnelles, savez faire preuve de discrétion et de prise de recul face aux situations du public accueilli
• Vous avez le sens du travail en équipe
• Vous êtes organisé et maîtrisez la gestion administrative et les techniques de secrétariat
• Polyvalent, vous avez des capacités d’adaptation
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les outils informatiques (logiciel métier)
• Vous connaissez l’environnement professionnel médico-social et avez de l’expérience auprès de publics en situation de fragilité

Formation administrative dans le secteur médico-social appréciée (ex. BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social…)