Direction • limours 91
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Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les sect... Voir plus
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Le campus Pigier est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans les formations en commerce, management, ressources humaines et gestion.Dans le cadre de son développement, le campus r... Voir plus
Bouygues Construction IT est la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de Bouygues Construction.Nous accompagnons les différentes entités du Groupe Bouygues Construction, en répondant aux besoi... Voir plus
Au sein de VINCI Construction, la délégation des.Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France.Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France.Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons da... Voir plus
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Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures... Voir plus
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) a pour missions :</p> <ul> <li>L&rsquo;administration et l&rsquo;appui au pilotage de la recherche ;</li> ... Voir plus
Poste basé à Montlhéry - CDI .Un acteur reconnu dans l’installation et la rénovation de.L'entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour son exigence de séri... Voir plus
ELAN est le cabinet de conseil environnemental et d’ingénierie durable du groupe Bouygues Bâtiment.Nous accompagnons les acteurs de l’immobilier (investisseurs, foncières, promoteurs, exploitants, ... Voir plus
DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Les Ulis dans le domaine du tertiaire un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET ORGANISATION H/F en CDI
En tant que Responsable administratif, vous serez en charge de :
1. Administration et organisation interne
- Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs).
- Suivre les priorités stratégiques et en assurer la bonne mise en œuvre.
- Superviser la logistique et l’organisation des réunions, événements et déplacements.
- Coordonner le travail avec l’assistante en place, en veillant à une répartition claire des missions, une circulation fluide de l’information et un renfort mutuel selon les priorités.
2. Gestion administrative et financière
- Gérer le suivi budgétaire, la trésorerie et les relations avec l’expert-comptable.
- Monter, suivre et justifier les dossiers de subventions publiques et privées.
- Développer la recherche de financements (mécénat, fondations, appels à projets).
- Assurer la conformité réglementaire et contractuelle.
3. Coordination, RH et support opérationnel
- Être le point d’appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles).
- Participer activement au recrutement, à l’intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes).
- Piloter les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs d’activité, suivi des conventions).
- Soutenir l’équipe dans l’organisation des interventions (écoles, conférences, événements).
4. Communication et partenariats
- Contribuer à la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques (rapports d’activité, notes, courriers institutionnels).
- Assurer la relation et le suivi des partenaires publics et privés.
- Appuyer la préparation des événements médiatiques et institutionnels.
Poste basé aux Ulis, déplacements réguliers à Paris
Expérience confirmée (5 à 10 ans) en responsabilité administrative et organisationnelle, idéalement en association, fondation ou PME à forte dimension partenariale.
Solides compétences en gestion budgétaire et montage de financements.
Expérience en coordination d’équipe et/ou gestion RH.
Sens de l’organisation, capacité à prioriser et à structurer dans un environnement en croissance.
Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (familles, partenaires institutionnels, financeurs).
Excellentes compétences rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Office) et bonne culture digitale.
Condition :
Statut cadre
Ce poste est à pourvoir chez l’un de nos clients
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Étapes du recrutement :
