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Office manager Offres d'emploi - Toulouse (31)

Dernière mise à jour : il y a 11 heures
Office & Facility Manager H / F

Office & Facility Manager H / F

DelairLabège, Occitanie, FR
Temps plein
Créé en 2011 à Toulouse, DELAIR conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de drones aériens et sous-marins.Grâce à des investissements constants en R&D, Delair développe des produits à la ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
STAGE - Office Manager / Assistant(e) Administration du personnel et évènementiel

STAGE - Office Manager / Assistant(e) Administration du personnel et évènementiel

SQUAD Conseil et ExpertisesToulouse, Canton de Toulouse; Arrondissement de Toulouse; Haute-Garonne (31); Midi-Pyrénées, France
30,00 € par heure
Stage
Bachelor Management et Gestion des Entreprises ou équivalent.Pack Office (Outlook, Word, Excel), LUCCA, SYGES, gestion administrative (ADP, EVP), services généraux. Connaissance du domaine Santé / Pré...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Offre sponsorisée
GESTIONNAIRE BACK OFFICE (BANQUE) (F / H)

GESTIONNAIRE BACK OFFICE (BANQUE) (F / H)

ExpectraToulouse, Occitanie, France
31 500,00 € par an
CDI +1
Comment vos compétences peuvent-elles enrichir les missions d'un(e) Gestionnaire Polyvalent Assurance ?Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations admini...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours
Assistant de direction / office Manager (H / F)

Assistant de direction / office Manager (H / F)

MANPOWER FRANCEToulouse, Haute-Garonne, France
35 000,00 € par an
CDI +1
Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au se...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
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Coordinateur Back Office FH

Coordinateur Back Office FH

KARAVEL GROUPEToulouse, France
Temps plein
Rattach(e) au Responsable du Service Htels Clubs vous aurez pour missions : .Suivre les factures en binme avec le responsable du service (contrle des notes de frais facturation fournisseurs et mise ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Consultant Office 365 - Toulouse (H / F)

Consultant Office 365 - Toulouse (H / F)

Open Neos-SDIToulouse, Occitanie, France
Temps plein
Envie de relever de nouveaux défis personnels et collectifs au sein d'une entreprise humaine, dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez Neos-SDI, Pure Player Microsoft du groupe OPEN, et enrich...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Architecte collaboratif Office 365 (H / F)

Architecte collaboratif Office 365 (H / F)

Exakis NeliteToulouse
CDI
Selon les missions vous serez amené à : .Accompagner nos clients dans leur stratégie digitale.Animer des ateliers d’architecture technique. Appréhender les besoins fonctionnels et les contraintes tec...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Middle Office Manager

Middle Office Manager

VancelianToulouse, FR
45 000,00 € – 50 000,00 € par an
Temps plein +1
Mode de travail : full remote / Paris / Sophia-Antipolis.Rémunération : De 45 000 € à 50 000 € fixe par an + variable sur objectifs. Notre société, une start-up en forte croissance (60 collaborateur...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Project Manager Office (H / F) en alternance

Project Manager Office (H / F) en alternance

MBwayTOULOUSE, FR
Temps plein
Vous préparerez en même temps un en alternance à.Elaborer les scorecard adaptés à la gestion de projet dans un environnement multi site France complexe. Initier, formaliser et établir le ROI de diff...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Nouvelle offre
Gestionnaire Middle Office (F / H)

Gestionnaire Middle Office (F / H)

LYRALabège, France
Temps plein
Quick Apply
LYRA Collect, acteur dans le secteur bancaire, est un établissement de paiement du groupe LYRA, leader dans l’acheminement et la sécurisation des transactions. Créée en 2016, la mission de LYRA Coll...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 heures
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Gestionnaire Back-Office H / F

Gestionnaire Back-Office H / F

Page PersonnelToulouse, Haute-Garonne, France
Temporaire
Le poste de Gestionnaire Back-Office H / F.Vos missions principales seront : .Assurer la conformité des documents reçus,. Assurer la gestion administrative des dossiers clients,.Assurer la saisie des d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
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chef de secteur GMS h / f

chef de secteur GMS h / f

EXPERT & MANAGERToulouse, Occitanie, France
Temps plein
Expert & Manager recrute pour un client final un Chef de Secteur H / F sur Toulouse.Il s'agit d'une société dynamique et leader dans son secteur d'activité. Rattaché(e) au Responsable Régional, vous s...Voir plusDernière mise à jour : il y a 19 jours
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Projeteur Confirmé Caténaires H / F

Projeteur Confirmé Caténaires H / F

Building ManagerToulouse, Occitanie, France
Temps plein
Mon client, un acteur international spécialisé en travaux publics et en travaux ferroviaires, recrute aujourd'hui un Projeteur Confirmé spécialisé en Caténaires. Sous la hiérarchie du Responsable du...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Office Manager (F / H) - Goldcar Toulouse Aéroport - CDI

Office Manager (F / H) - Goldcar Toulouse Aéroport - CDI

Europcar Mobility GroupToulouse, Occitanie, FR
Temps plein +1
Europcar Mobility Group est un fournisseur mondial de services de mobilité détenant une position de leader en Europe.Le Groupe ambitionne de devenir dans les années à venir un leader des services d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Gestionnaire Back-Office H / F

Gestionnaire Back-Office H / F

FAB GroupToulouse, FR
Temps plein +1
Au sein de l'équipe en charge du back office et des dossiers de placements financiers vous effectuez les missions suivantes : . Prise en charge des appels téléphoniques et des mails des consultants a...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Gestionnaire Back-Office H / F

Gestionnaire Back-Office H / F

Page personnelToulouse, Occitanie, France
Temporaire
Vos missions principales seront : • Assurer la conformité des documents reçus, • Assurer la gestion administrative des dossiers clients, • Assurer la saisie des données et leurs mises à jour, • As...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
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  • Nouvelle offre
Chef de Secteur H / F

Chef de Secteur H / F

Expert & ManagerToulouse, Occitanie, France
29 000,00 € par an
Temps plein
Rattaché au Responsable Régional, vous aurez en charge des clients de proximité et Cash & Carry, vos missions consisterons à : - Développer les volumes et les gammes de références de produits- Fidél...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 heures
Project and program management office (H / F)

Project and program management office (H / F)

CRIT L'UNIONBlagnac, Haute-Garonne, France
CDI +1
Quick Apply
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !.Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet p...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Office Manager H / F

Office Manager H / F

CAMILLE ET ASSOCIESToulouse, Occitanie, France
2 500,00 € – 3 000,00 € par mois
CDI
Quick Apply
CAMILLE AVOCATS assiste et conseille une clientèle d'entreprises, de la TPE à la grande entreprise.Ses activités : droit social, droit commercial, droit des sociétés, droit fiscal, droit immobilier...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager H / F - Toulouse

Office Manager H / F - Toulouse

Axiome RecrutementToulouse, Occitanie, France
CDI
Nous recherchons un Office Manager H / F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre client basé Toulouse centre.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accu...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office & Facility Manager H / F

Office & Facility Manager H / F

DelairLabège, Occitanie, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Créé en 2011 à Toulouse, DELAIR conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de drones aériens et sous-marins. Grâce à des investissements constants en R&D, Delair développe des produits à la fois robustes et innovants pour des applications à la fois civiles (inspection d’infrastructures industrielles) et militaires (missions de sécurité / défense)

Présente dans plus de 70 pays avec plusieurs milliers de drones actuellement en opération, la société fabrique l'intégralité de ses drones en France sur ses sites de Toulouse, Marseille et Lyon.

En intégrant Delair, vous rejoignez une entreprise en forte croissance, dotée d’une équipe soudée et ambitieuse , résolument tournée vers l’innovation. Une entreprise où toutes les opérations (de la conception à la production en passant par les essais en vol) se déroulent sur un même site industriel.

Vous êtes prêts à rejoindre l'aventure Delair et à participer à son développement ? Postulez dès maintenant !

Ce que nous offrons :

  • Tickets restaurants Swile,
  • Mutuelle familiale,
  • Forfait Mobilité durable (rémunération du trajet domicile / bureau en vélo),
  • Café, thé et fruits gratuits en libre service,
  • Associations sportives entre midi et deux
  • Team Building et Workshop
  • Et de nombreux événements de cohésion interne : week-end corpo, barbecue tous les vendredis durant l'été, after work, Family Day, etc.

Nous recherchons : Le marché des drones connaît une expansion rapide, tant au niveau national qu'international, et Delair en est un acteur clé. Cette croissance se concrétise aussi par le lancement d'une grande campagne de recrutement sur 2024 / 2025 pour divers profils (technique, sales, logiciel, IT, support, ...). Si vous êtes curieux, que vous voulez découvrir ces opportunités et rejoindre notre équipe, rendez-vous sur notre page carrière : https : / / delair.teamtailor.com / jobs .

Nous recherchons des personnes ambitieuses, créatives et résilientes qui partagent notre passion pour l'innovation et l'excellence. En rejoignant Delair, vous contribuerez à développer des solutions technologiques à la pointe pour un avenir connecté et autonome.

Delair

Delair, leader mondial du drone professionnel, fournit des données basées sur l’imagerie aérienne pour aider les industriels dans leur processus de décision. Spécialiste de la fabrication de drones et du traitement des données collectées, Delair met à disposition des professionnels des solutions complètes depuis l’acquisition de données jusqu’à leur analyse opérationnelle.

En intégrant Delair, vous participerez bien plus qu’à la commercialisation de drones industriels dans le monde entier. Nous croyons que le drone professionnel est part intégrante de la révolution numérique en cours et nous participons à son développement afin qu’il devienne incontournable dans les décisions stratégiques de demain.

C'est dans l'excellence technique et ce processus d'innovation perpétuel que nous nous reconnaissons.

Nous encourageons par conséquent les idées novatrices et permettons à la créativité de s'exprimer.

Etes-vous prêt à rejoindre l'aventure et à participer à son développement ?

Vos missions

L’Office Manager assure la gestion et l’organisation des services généraux de l’entreprise, en veillant à la fluidité des processus administratifs, logistiques et organisationnels, tout en garantissant un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.

Ce rôle est crucial pour assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes de l’entreprise, en offrant un cadre de travail fonctionnel et bien structuré. Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion des locaux et des équipements (multi-sites)

Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des espaces de travail.

Organiser l’approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires (hors IT)

Planifier les aménagements, déménagements et projets d’optimisation des espaces.

Gestion des Services Généraux

Coordonner les services d’accueil, nettoyage, gestion des déchets et sécurité.

Organiser la politique de travel management interne et assurer l’assistance des voyages et déplacements pour tous les collaborateurs

Gérer les contrats avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, transport, etc.).

Optimisation des Processus

Mettre en place des outils et processus d’amélioration continue.

Suivre les commandes dans l’ERP (achats, bons de livraison, facturation).

Veiller à la conformité réglementaire et aux politiques internes.

Gestion Administrative et Budgétaire

Élaborer et suivre le budget dédié aux installations et services généraux.

Gérer les contrats fournisseurs, négociations et suivi des prestations.

Assurer le suivi documentaire et l’archivage des contrats, correspondances et documents administratifs.

NB : Des déplacements nationaux occasionnels peuvent être nécessaires pour fournir une assistance ou des interventions sur les différents sites de Delair.

Votre profil

Technicien - BTS / DUT / Licence en gestion d’entreprise, management ou équivalent.

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire de préférences dans un contact industriel.

Bonnes compétences organisationnelles et de gestion de projet avec une excellente communication à l’écrit comme à l’oral.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment avec les logiciels de gestion bureautique (suite Office, outils de gestion de projet, ERP Odoo etc.),