Office manager Offres d'emploi - Toulouse (31)

Créé en 2011 à Toulouse, DELAIR conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de drones aériens et sous-marins. Grâce à des investissements constants en R&D, Delair développe des produits à la fois robustes et innovants pour des applications à la fois civiles (inspection d’infrastructures industrielles) et militaires (missions de sécurité / défense)

Présente dans plus de 70 pays avec plusieurs milliers de drones actuellement en opération, la société fabrique l'intégralité de ses drones en France sur ses sites de Toulouse, Marseille et Lyon.

En intégrant Delair, vous rejoignez une entreprise en forte croissance, dotée d’une équipe soudée et ambitieuse , résolument tournée vers l’innovation. Une entreprise où toutes les opérations (de la conception à la production en passant par les essais en vol) se déroulent sur un même site industriel.

Vous êtes prêts à rejoindre l'aventure Delair et à participer à son développement ? Postulez dès maintenant !

Ce que nous offrons :

• Tickets restaurants Swile,
• Mutuelle familiale,
• Forfait Mobilité durable (rémunération du trajet domicile / bureau en vélo),
• Café, thé et fruits gratuits en libre service,
• Associations sportives entre midi et deux
• Team Building et Workshop
• Et de nombreux événements de cohésion interne : week-end corpo, barbecue tous les vendredis durant l'été, after work, Family Day, etc.

Nous recherchons : Le marché des drones connaît une expansion rapide, tant au niveau national qu'international, et Delair en est un acteur clé. Cette croissance se concrétise aussi par le lancement d'une grande campagne de recrutement sur 2024 / 2025 pour divers profils (technique, sales, logiciel, IT, support, ...). Si vous êtes curieux, que vous voulez découvrir ces opportunités et rejoindre notre équipe, rendez-vous sur notre page carrière : https : / / delair.teamtailor.com / jobs .

Nous recherchons des personnes ambitieuses, créatives et résilientes qui partagent notre passion pour l'innovation et l'excellence. En rejoignant Delair, vous contribuerez à développer des solutions technologiques à la pointe pour un avenir connecté et autonome.

Delair

Delair, leader mondial du drone professionnel, fournit des données basées sur l’imagerie aérienne pour aider les industriels dans leur processus de décision. Spécialiste de la fabrication de drones et du traitement des données collectées, Delair met à disposition des professionnels des solutions complètes depuis l’acquisition de données jusqu’à leur analyse opérationnelle.

En intégrant Delair, vous participerez bien plus qu’à la commercialisation de drones industriels dans le monde entier. Nous croyons que le drone professionnel est part intégrante de la révolution numérique en cours et nous participons à son développement afin qu’il devienne incontournable dans les décisions stratégiques de demain.

C'est dans l'excellence technique et ce processus d'innovation perpétuel que nous nous reconnaissons.

Nous encourageons par conséquent les idées novatrices et permettons à la créativité de s'exprimer.

Etes-vous prêt à rejoindre l'aventure et à participer à son développement ?

Vos missions

L’Office Manager assure la gestion et l’organisation des services généraux de l’entreprise, en veillant à la fluidité des processus administratifs, logistiques et organisationnels, tout en garantissant un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.

Ce rôle est crucial pour assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes de l’entreprise, en offrant un cadre de travail fonctionnel et bien structuré. Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion des locaux et des équipements (multi-sites)

Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des espaces de travail.

Organiser l’approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires (hors IT)

Planifier les aménagements, déménagements et projets d’optimisation des espaces.

Gestion des Services Généraux

Coordonner les services d’accueil, nettoyage, gestion des déchets et sécurité.

Organiser la politique de travel management interne et assurer l’assistance des voyages et déplacements pour tous les collaborateurs

Gérer les contrats avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, transport, etc.).

Optimisation des Processus

Mettre en place des outils et processus d’amélioration continue.

Suivre les commandes dans l’ERP (achats, bons de livraison, facturation).

Veiller à la conformité réglementaire et aux politiques internes.

Gestion Administrative et Budgétaire

Élaborer et suivre le budget dédié aux installations et services généraux.

Gérer les contrats fournisseurs, négociations et suivi des prestations.

Assurer le suivi documentaire et l’archivage des contrats, correspondances et documents administratifs.

NB : Des déplacements nationaux occasionnels peuvent être nécessaires pour fournir une assistance ou des interventions sur les différents sites de Delair.

Votre profil

Technicien - BTS / DUT / Licence en gestion d’entreprise, management ou équivalent.

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire de préférences dans un contact industriel.

Bonnes compétences organisationnelles et de gestion de projet avec une excellente communication à l’écrit comme à l’oral.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment avec les logiciels de gestion bureautique (suite Office, outils de gestion de projet, ERP Odoo etc.),