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Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.
Missions :
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.
Activités génériques :
amp;bull; ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs)
Dans le cas d’un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d’un vestiaire pour la durée de l’intervention.
amp;bull; Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantier
Gestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA
Aide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internes
Assistance des salariés sur logiciel de pointage
Alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier
amp;bull; Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.
Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)
amp;bull; Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier
Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..
amp;bull; Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA / Saclay
Prise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).
