Chargé d'administration des facturations H/F
Le poste de Chargé d'administration des facturations H / F
A ce poste, vous rejoignez la direction Finance de MBDA. Vous assurez la gestion des contrats et commandes Clients du périmètre confié dans le système d'information (SAP).
Grâce à vos compétences, vous réalisez les actions suivantes :
- Saisir les évènements techniques et financiers des contrats et commandes dans notre système de gestion et effectuer leur mise à jour, en garantissant leur exactitude, leur exhaustivité et leur cohérence
- Établir les factures (d'acompte, avance, solde, proforma, ...) requises conformément aux exigences contractuelles, à la fiscalité applicable, et aux règles comptables
- Garantir l'équilibre des contrats confiés au sein du SI et établir les factures conformément aux exigences contractuelles, à la fiscalité applicable, et autres règles comptables
- Assurer le suivi des factures émises en concertation avec la Comptabilité Client et la Trésorerie
- Régler les litiges liés à la facturation avec nos partenaires externes et / ou internes
- Répondre aux sollicitations des Commissaires Aux Comptes
- Gérer les dossiers de pénalités
- Solder les contrats en respectant les procédures internes et externes
- Assurer la gestion documentaire dans notre système d'archivage
Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences tout en développant une bonne visibilité des mécanismes financiers et comptables au sein de MBDA.
Il vous permettra ainsi d'évoluer vers d'autres métiers au sein de la Direction Financière de la société (contrôle de gestion, trésorerie, comptabilité...).
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 / 3 en comptabilité (DCG, CGO, ...), vous justifiez d'une première expérience en administration des ventes, en comptabilité ou en facturation.
Vous disposez de solides connaissances juridiques et financières des contrats. Vous maitrisez Excel et avez une bonne connaissance de SAP.
Serait un plus : connaissance fiscales.
Votre organisation, votre esprit d'équipe ainsi que votre autonomie et votre rigueur sont les garants de votre réussite pour ce poste.
Compte tenu de l'environnement international de la Société, la maitrise de l'anglais professionnel est nécessaire.
Ce poste est un statut non cadre.
Lieu de travail : Le Plessis-Robinson
L'entreprise
MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).
Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique.
Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe.
Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes.
Découvrez l’entreprise MBDA
CDI - Chargé(e) d'administration des ventes (H/F)
Vous serez en charge de la réception, de la saisie et du suivi des commandes clients ainsi que de l’établissement de la facturation et de son suivi. Vous aurez également la charge du recouvrement des créances et assurerez la gestion des litiges avec le client. Vous assurerez le suivi financier des p...
Alternance - Chargé Administration des Ventes H/F
Vos missions, si vous les acceptez :- Vous prenez en charge le passage des commandes. Lieu de l'alternance : Paris (75) Type de contrat : Apprentissage Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats. Vous contrôlez les paiements des clients issus de notre base de donnée. Des missions ann...
ChargÉ(e) D'administration Des MarchÉs H/f
Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et...
Chargé d'Administration des Marchés H/F
Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et...
Chargé d'Organisation Logistique - Administration des Ventes - Logistique H/F
Vous intégrerez le Service en tant que Chargé (e) d'Organisation Logistique et vous prendrez en charge les missions suivantes :- Piloter le stock des Sous-Traitants pour garantir un bon niveau de disponibilité des équipements sur leurs différents sites- Analyser et traiter les demandes de déstocka...
Chargé d'administration des marchés - Intérim
Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et...
Alternance - Charge/chargee D'administration Des Ventes - (f/h/x)
Assister les équipes commerciales en répondant aux demandes quotidiennes et répondre aux demandes des agences médias. Effectuer mensuellement une facturation exhaustive et fiable des campagnes publicitaires en sassurant de la bonne application des conditions commerciales. Proposer des améliorations ...
ChargÉ(e) D'administration Des MarchÉs H/f
Analyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publics. Répond aux sollicitations des clients (litiges, réclamations, rupture, contingentement …) dans le respect des procédures en vigueur Instruit les réclamations clients et transfère des fiches de liaison aux assistan...
Chargé de l'administration des clients H/F
Chargé de l'administration des clients H/F. Prendre en charge sur le périmètre CACIB France le traitement de la documentation contractuelle associée. Accompagner, en support des équipes Front et/ou Middle Offices/Client Service, le client dans toutes les phases de sa relation avec la Banque ;. Crédi...
Chargé d'administration des marchés
Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi desréponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans lerespect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale:Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence desdemandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et éta...