Secrétaire intervenant social du Service des Aînés (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiers Enfance, famille >
Parentalité, familles et protection de l'enfance Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la responsable du Centre Local d’Information et de Coordination (CLIC), vous assurerez le traitement des demandes d’aide sociale légale relatives à l’hébergement, participerez à l’organisation et à la coordination des actions organisées au sein du Service des Aînés notamment par le CLIC, suivrez et coordonnerez les actions menées dans le cadre de la mobilité des séniors et apporterez un soutien technique dans le cadre de l’évaluation de la qualité du CLIC Missions / conditions d'exercice Gestion des dossiers d’aide sociale légale (aide sociale à l’hébergement) :
- Assurer la saisie, la vérification et la transmission des dossiers d’aide sociale légale en lien avec le Département
- Effectuer les entretiens nécessaires à l’instruction des demandes d’aide sociale légale, notamment dans le cadre de l’obligation alimentaire
- Assurer le traitement ponctuel des dossiers d’aide sociale aide-ménagère et SASPA, en remplacement du professionnel dédié
Coordination des actions en faveur de la lutte contre l’isolement :
En lien avec les services du SDA dont notamment le CLIC, participer à l’organisation, la mise en œuvre et l’animation des actions collectives, forums, grands événements et autres manifestations
Mise en œuvre et coordination du projet mobilité :
- Assurer l’organisation, la planification et l’évaluation des diverses actions mises en œuvre par le SDA afin de répondre à la problématique de mobilité des personnes âgées
- Assurer la réception, le traitement des demandes, les liens partenariaux et le retour des usagers dans ce cadre
- Être un agent ressource dans l’organisation des transports collectifs lors des manifestations organisées par le service
- A partir du recensement des besoins et de la satisfaction des usagers, participer au travail de réflexion initié quant à l’évolution du dispositif actuellement en place
Missions complémentaires :
- Apporter son soutien au CLIC, notamment dans le cadre de remplacements à l’accueil
- Etre un agent ressource dans le cadre de la mise en œuvre d’outils d’évaluation de la qualité des services
Conditions de travail
Lieu de travail : Maison des aînés 24, rue des arsins, 76000 Rouen
Déplacements sur la ville Profils recherchés
- Niveau BAC souhaité
- Bonne connaissance du secteur personnes âgées
- Expérience en accueil et secrétariat
- Maîtrise de la communication téléphonique et écrite
- Maîtrise des logiciels de données et des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Organisation, rigueur et adaptabilité
- Sens des priorités et grande capacité d’initiative
- Curiosité et réactivité
- Qualités relationnelles, sens du service au public, de l’écoute et de la discrétion
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Permis B souhaité