AGENT ADMINISTRATIF REGISSEUR SUPPLEANT
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Chef de Service Accueils HDV et Saint Louis, Mairies Annexes et Agences Postales communales.
Vous serez chargé(e)s :
- de la gestion administrative de dossiers, régies.
- d’accueillir les administrés, les orienter, les renseigner Missions / conditions d'exercice Polyvalence sur les 4 Mairies Annexes et les Accueils
Accueil physique et téléphonique
Orienter, renseigner, aider et guider le public
Tenue de régie et encaissement de factures (centres de loisirs, multi accueil, études surveillées, cantines), Rendre des comptes à la trésorerie
Gestion et suivi de documents d’Etat Civil, (Passeport, CNI, extrait d’actes, légalisation de signatures, certificat de vie )
Dossiers de quotients familiaux en relation avec le service Accueil Petite-Cité et Facturation
Inscriptions accueil Occasionnel en multi accueil, Inscriptions scolaires en relation avec le service Vie Scolaire
Recensement militaire, changement d’adresses, inscriptions sur les listes électorales en relation avec le service Elections
Dépôt et contrôles de dossiers caisse des écoles
Distribution sacs à déchets verts et bleus Profils recherchés - Avoir le sens du service public
- Savoir accueillir
- Très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, formation AXEL à prévoir)
- Maîtrise de la comptabilité (régie)
- Savoir calculer (rendre la monnaie),
- Écriture correcte
- Savoir interpréter les documents officiels
Bonne présentation,
- Être réactif
- Amabilité constante
- Savoir être à l’écoute (gestion du public)
- Disponibilité importante
- Sens du travail en équipe
- Rigueur,
- Discrétion, confidentialité
- Bonne mémorisation
- Bonne connaissance de la collectivité et
de son fonctionnement,
- Connaissance géographique de notre ville
- Accepter la polyvalence
- Sens de l’organisation
- Aimer communiquer
- Savoir informer et rendre compte à sa
Hiérarchie
Lundi 13h30 à 17h30, mardi au vendredi 8h40 / 12h35 et 13h45 / 17h30, Samedi 8h50 / 12h20
Lundi 13h30 / 17h30, Mardi au vendredi 8h40 / 12h35 et 13h40 / 17h30