Chauffeur Appariteur (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Libelle du poste : CHAUFFEUR APPARITEUR (F / H)

Direction - Service : DAG SECRETARIAT GENERAL

Cadre d’emplois : Adjoint administratif / Adjoint technique

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique N+1 : Responsable du Secrétariat général

N+2 : Directrice des affaires générales

Lieu de travail :

Hôtel de Ville - Square de la Libération - 94230 Cachan

Maison des services publics - 3, rue Camille DESMOULINS - 4ème étage

service Moyens Généraux - RDC Haut - reprographie

Particularités ou contraintes du poste :

Permis B indispensable

Présence le samedi matin et / ou le samedi après-midi lors des cérémonies de mariage en alternance

Bureau équipé d’un ordinateur

Véhicule Missions / conditions d'exercice MISSIONS

Placé sous l’autorité du responsable du Secrétariat général, l’agent a pour missions principales différentes courses récurrentes ou ponctuelles en Ile-de-France.

En parallèle il effectue les courses entre services de la Ville. Il effectue également divers travaux de reprographie ainsi que l’affranchissement du courrier.

FONCTIONS ET ACTIVITES

Distribution du courrier / reprographie

• Préparer les sacoches courrier pour les services extérieurs
• Distribuer le courrier dans les services (Mairie et Maison des services publics)
• Affranchir le courrier
• Travaux de reprographie et de reliure pour les services
• Retirer le courrier au centre de tri si nécessaire

Chauffeur

• Distribution du courrier, des fournitures et des photocopies aux services extérieurs tous les matins (5 jours par semaine)
• Apporter et récupérer des courriers pour la Ville à Créteil et à Cachan (Préfecture, services de l’Etat, Conseil départemental ) 2 fois par semaine
• Navette au Trésor public 1 fois par semaine
• Occasionnellement, courses pour certains services de la Ville (navette supplémentaire urbanisme, DR mobile )
• Dépose d’affiches chez les commerçants cachanais
• Suivi de l’entretien du véhicule en lien avec le service Parc Auto / Collecte des déchets
• Diffusion du magazine municipal dans les services
• Affichage sur les panneaux administratifs en cas de défaillance de l'agent du Cabinet

Renfort ponctuel interservices

• Mise sous plis
• Affichage
• Livraison
• logistique

Mariages

Appariteur lors des cérémonies de mariage en semaine et le weekend. Profils recherchés COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIRConnaitre les missions et le fonctionnement du service et de la collectivité.

Connaitre les outils bureautiques.

SAVOIR FAIRE

Travailler en équipe et en autonomie.

Faire preuve d’initiative et rendre compte à son responsable

Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.

Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation.

Respecter le devoir de confidentialité.

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

APTITUDE / QUALITE

Disponibilité

Communication

Méthodologie

Discrétion