Assistant(e) administration du personnel et paie

Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.

Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale .

Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :

• Anticiper le futur et poser l’intention stratégique
• Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )
• Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation.
• Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ;
• innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ;

organisation et gouvernance

Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques

Descriptif du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) Administration du personnel et paie qui participera à la gestion administrative et opérationnelle des activités Social et Paie.

Polyvalent(e), il / elle assiste la Responsable Social et Paie dans l’accomplissement de taches variées touchant à l’administration du personnel et l’accompagnement des salariés dans leur vie quotidienne dans l’entreprise.

Vos principales missions sous la supervision de la Responsable Social et Paie, seront :

1. Administration du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié

• Etablissement des contrats, avenants et déclarations d’embauches
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
• Suivi des périodes d’essai
• Gestion des visites médicales,
• Gestion des avantages sociaux (carte restaurant, transport, carte business, etc ),
• Contrôle et suivi des congés et les absences
• Préparation des attestations employeurs diverses pour les salariés
• Collecte des documents administratifs
• Suivi du registre du personnel

2. Vie de l’entreprise

• Participation au renouvellement des accords d’entreprise,
• Interlocuteur privilégié de nos partenaires de crèches
• Participation aux relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
• Préparation des réunions avec le CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments sous la supervision de la DAF
• Suivi administratif des obligations liées au CSE : organisation des élections

3. Gestion de paie : assistance à la préparation de la paie.

• Collecter et saisir les éléments variables de la paie
• Suivre et saisir les indemnités journaliers (mise à jour des tableaux) et relancer les CPAM
• Suivre les bulletins de paie générés et les envoyer sur les coffres-forts

Vous êtes le profil idéal si

• De formation minimum de Bac + 3 dans les Ressources Humaines
• 2 ans d’expérience sur poste similaire
• Solides connaissances de l’administration du personnel
• Maitrise d’excel impérative
• Rigueur, autonomie et souplesse relationnelle

NB : Références demandées