Stage - Chargé de Projets MOA – Outils Sûreté/Sécurité H/F
Contexte
La Direction de la Sécurité Groupe et des Services Généraux Hermès, au sein d’Hermès Services Groupe, ont pour missions d’assurer la maintenance technique des sites, leur sécurité ainsi que d’en assurer un bon fonctionnement.
Au sein de cette direction, le pôle Achat-Gestion-Outils a notamment pour objectifs d’assurer le bon fonctionnement des outils nécessaires à la réalisation de ces missions, la cohérence d’utilisation de ces outils entre les utilisateurs et leurs évolutions pour s’adapter aux besoins de la Maison.
Le stage est basé à Pantin. Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Paris.
Stage à pourvoir pour Juin / Juillet 2024.
Activités principales
Le stagiaire aura pour mission principale d’accompagner le Responsable Outils associés aux Services aux Occupants et au Bâtiment, dans le développement et l’amélioration du parc applicatif existant et à venir pour adresser les besoins des Services Généraux.
Les typologies d’outils adressés incluent (de façon non exhaustive) :
- Portail de services
- Gestion des demandes de prestation de maintenance
- Gestion des expéditions et réceptions
- Equipement des environnements de travail collaboratif : visioconférence, tablette de réservation de salle, pilotage de l’occupation, etc.
- Service d’impression
- Etc.
La majorité de ces outils font l’objet d’une étude dédiée visant à la refonte partielle ou complète de ces outils, dont la roadmap d’évolution est en cours de définition.
Dans ce cadre, le stagiaire sera amené à intervenir sur :
- Le suivi des projets
- Le suivi opérationnel du Maintien en Conditions Opérationnelles des outils : suivi des incidents et des demandes
- L’organisation de la cellule outil : comitologie, animation, support de présentation, etc.
Le / la stagiaire sera amené à interagir avec les services de Direction des Systèmes d’Information, de Maintenance opérationnelle, et de Direction Immobilière et Aménagement.
Profil du candidat
Etudiant en école d’ingénieur (ou profil équivalent), généraliste ou informatique, en BAC+4 / 5 (césure ou fin d'études), il est attendu du candidat d’être prêt à s’investir dans un stage riche, opérationnel et formateur.
Rigoureux et impliqué, vous êtes bon communicant et vous avez l’esprit d’analyse.
Vous êtes reconnu pour votre curiosité et votre sens de l’écoute.
Nous apprécierons également votre autonomie et votre force de proposition.
Par ailleurs, vous avez une bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point) et une connaissance ou appétence pour la gestion de projet.
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