EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H / F.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l’agence de Rouen (agence de 4 personnes) : rive gauche.
Création de poste dans le cadre de la forte croissance de la société.
Rémunération : entre 35k€ et 40k€ brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’Agence.
Vos missions seront les suivantes :
1) Assistance technique :
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistante à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projets.
2) Organisation du quotidien :
- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
Vous serez en contact avec les partenaires et les clients. Vous serez le véritable appui du Directeur d'Agence concernant les sujets liés aux assurances, ressources humaines, organisation d'événements...
Vous gérerez les services généraux de l'agence en concertation avec le Responsable services généraux Groupe.
DESCRIPTION DU PROFIL :
Vous connaissez l'univers de la construction, du BTP.
Vous êtes ordonné(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un véritable sens du service
Vous aimez avoir plusieurs tâches à effectuer en même temps et à varier vos interlocuteurs.
Vous avez l'habitude de gérer des tâches administratives et aimez être la personne pivot au sein d'une structure.
Assistant Technique Agence H/F (CDI)
Poste : EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F. Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant. Poste à pourvoir dès que pos...
Assistant Technique Agence H/F
EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F. Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l’agence de Rouen (agence de 4 personnes) : rive gauche. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’Agence. Assistante à la consultation des entrepr...
Assistant Technique Agence H/F (CDI) (Basé à Rouen)
Poste : EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F. Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant. Poste à pourvoir dès que pos...
CDI-Assistant technique d'agence H/F-35/40K
Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :* Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone etaccueil clients en phy...
CDI-Assistant technique d'agence H/F-35/40K
Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et laconstruction de projets, recrute un(e) Assistant(e) techniqued'agence en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront lessuivantes :* Organisation de déplacements / Gestion du courrier,téléphone etaccueil clients en physique...
Directeur d'agence en Franchise (F/H) ( 76000 ROUEN, France )
Passionné(e) par la gestion de projet en lien avec l’habitat et l’immobilier, ayant un goût prononcé pour l’écoute et le conseil, devenez un des premiers Ocordiens en ouvrant votre propre agence OCORDO. ...
Directeur d'agence franchisé F/H (Franchises)
Créer et développer votre agence de proximité dans votre département. Nous recherchons également nos futurs responsables d'agence à :. ...
CDD - Directeur d'Agence Adjoint - Opéra 75 H/F
Vous aurez pour missions de :1/ gérer et développer un portefeuille de clients ETI2/ seconder le directeur d'agence dans l'accompagnement et l'animation au quotidien des équipes du marché Entreprises et de la clientèle privée3/ participer au bon fonctionnement de l'agence sous la responsabilité du d...
Assistant Technique Agence H/F (CDI) (Basé à Rouen)
Poste : EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F. Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant. Assistante à la consultation...
Directeur·trice d'Agence Rgpd H/F
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