Assistant administratif de Projets d'Énergies Renouvelables F/H – CDI - Nantes

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis plus de 20 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.

Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France.

L'entreprise compte plus de 250 collaborateurs et 7 agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon.

Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe.

Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société sœur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde.

Les deux sociétés constituent la division Energie du groupe Hanwha Solutions, basé à Séoul.

Vos missions :

Rattaché.e à la Responsable Régionale Solaire, vous assurez l’assistanat des équipes solaires et éoliens.

Gestion administrative et logistique pour l’agence et les équipes :

Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion du standard,

Secrétariat général : courriers, scan, reprographie, fax, relecture, archivage,

Coordination des services généraux en collaboration avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège,

Organisation des déplacements des équipes solaire et éolien, des réunions et visites de sites.

Assistanat général et suivi des démarches administratives liées au développement de projets solaires et éoliens :

• Obtention des cartes auprès du service cartographie pour demande de servitudes ;
• Traitement des données propriétaires / exploitants / parcelles ;
• Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc. ;
• Gestion des demandes de levées de servitudes ;

Suivi et mise à jour et gestion des bases de données,

• Constitution et gestion des dossiers d’opération ;
• Rédaction et envoi des documents liés à la maîtrise foncière aux acteurs concernés (notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux) ;
• Gestion documentaire de la data room foncière et administrative ;

Gestion des constats d’affichage : identification des acteurs, organisation et vérification des affichages en amont et mise à disposition aux équipes projets

Assistance pour la préparation et le montage des dossiers : suivi reproduction des pièces nécessaires à la demande d’exploiter, dossiers ICPE, suivi des validations et workflows internes,

Assistance au reporting de l’activité mensuelle du développement solaire et éolien, gestion des tableaux et des fiches de suivi d’activité

Constitution et mise à jour des mailings list nécessaire à la communication vers les parties prenantes ; suivi des envois de mailings externes ;

Dans l’exercice de vos missions, vous contribuez à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise. Aussi, vous respectez et mettez en œuvre la politique d’entreprise, les procédures qualité et participez aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans les secteurs de la gestion ou de l'administration et possédez une expérience minimum de 3 ans dans la gestion administrative.

Vous utilisez quotidiennement le Pack Office dans votre travail et êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques d’une manière générale.

Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles en français.

Autonome et fiable, vous savez gérer vos priorités grâce à vos capacités d’organisation et votre grande rigueur.

Vous possédez par ailleurs un excellent sens du contact, de l’équipe et du service qui vous permettront de vous adapter aux différents styles de travail, de travailler de manière coopérative et transversale en interne et avec des prestataires.

Comment faisons-nous la différence ?

Des valeurs fortes et incarnées

Un management de proximité

Une dynamique d’organisation apprenante

Une entreprise en constant développement

Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

Flexibilité et bien-être : jusqu’à 2 jours de télétravail et flexibilité des horaires

4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat

L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an

Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité

Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)

Activités bien-être (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE

Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives.

Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

Q ENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.