Assistant de gestion (H/F)

Entreprise :

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h / 24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence.

Description du poste :

Lieu : à Paris La Défense avec quelques déplacements ponctuels sur le site de Saint-Denis afin de rencontrer les interlocuteurs métiers du COSE-Paris.

Description des activités

Les missions seront les suivantes :

Création de commandes : Cette tâche implique de traiter les demandes d'achats ou les commandes de biens ou de services pour le compte du COSE-P.

Cela peut inclure la vérification des besoins, la communication avec les fournisseurs, et la saisie des commandes dans les systèmes de gestion appropriés.

• Suivi de commandes : Après la création des commandes, il est essentiel de suivre leur progression. Cela implique de surveiller l'état des commandes et des factures en cours, de résoudre les problèmes éventuels (retards de livraison, défauts de qualité, factures en attente de paiement, ect.
• et de communiquer avec les parties prenantes concernées pour garantir la satisfaction et la conformité.
• Indicateurs et tableaux de bord : Il s'agit de collecter, analyser et présenter des données pertinentes liées aux activités d'achats et de gestion du COSE-P.

Cela pourrait inclure des indicateurs de performance clés (KPI), des mesures de qualité, des délais de livraison, des coûts, etc.

Les tableaux de bord permettent de visualiser ces données de manière claire et concise pour faciliter la prise de décision.

Au vu des résultats des tableaux de bord et en fonctions avec des pairs, l'alternant(e) serra amener a participer à l'amélioration, la simplification et l'optimisation des process existant.

Diffusion de la culture gestion / achats : Cette mission vise à promouvoir et à sensibiliser les membres de l'équipe ou les parties prenantes du COSE-P à l'importance des bonnes pratiques de gestion et d'achats.

Cela peut impliquer la formation du personnel, l'organisation de sessions d'information, ou la création de supports de communication pour partager les meilleures pratiques et encourager l'adhésion aux politiques et procédures établies.

Suivi du budget : Cette responsabilité consiste à surveiller les dépenses et les flux financiers associés aux activités opérationnelles du COSE-P.

Cela inclut la comparaison des dépenses réelles par rapport au budget alloué, l'identification des écarts et des tendances, et la préparation de rapports financiers réguliers pour informer la direction et prendre des mesures correctives si nécessaire.

En résumé, ces missions couvrent un large éventail de responsabilités allant de la gestion pratique des achats à la surveillance des performances financières et opérationnelles, en passant par la promotion d'une culture organisationnelle axée sur l'efficacité et la transparence dans les processus de gestion et d'achats.

Description du profil :

Compétences techniques :

Maitrise du Pack Office

Type de diplôme préparé :

• BUT 2 / 3 Gestion des Entreprises et des Administrations ou gestion comptable fiscale et financière
• BTS 2 Comptabilité Gestion

Qualités souhaitées :

Rigoureux(se), bon relationnel, bonne capacité d'analyse

En vous formant en alternance à nos côtés, vous choisissez la voie de la réussite :

• 500 alternants formés en moyenne chaque année
• 95% de nos alternants obtiennent leur diplôme
• 25% minimum d'alternants recrutés à l'issue de leur formation
• Un tuteur / une tutrice formé.e pour transmettre un savoir, vous guider dans la réalisation de vos missions et l'entreprise, et faire le lien avec votre établissement de formation
• De vrais + : selon le niveau d'études, un salaire de 45 à 82% du SMIC, une aide financière au logement et à l'obtention du permis B (sous conditions), la prise en charge partielle de vos frais de transport domicile-travail, une couverture santé complète, jusqu'à 9 jours de télétravail / mois, de 27 à 30 jours de congés payés (selon votre contrat) et des jours pour préparer vos examens, une prime d'intéressement, l'accès au Plan d'Epargne Groupe

L'alternance RTE, un bon plan sur tous les plans !

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement.

Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE.

A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.