Assistant Commercial Export (H/F) (H/F)

Votre mission

Vos missions :

Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et marketing export (zones Europe, Asie, Moyen-Orient, Afrique), vos principales missions seront les suivantes :

Suivi Administratif

• Création et suivi des dossiers clients
• Suivi et demande d'assurance-crédit et suivi des encours
• Création des fiches clients et / ou fiches prospects
• Courriers ou emails d'ordre commercial (envoi d'offres, confirmations échantillons...)

Suivi Commercial

• Coordination des demandes clients en interne et externe
• Coordination des dossiers d'appels d'offres GMS
• Suivi des promotions
• Informer des lancements produits, évolutions de la gamme, arrêts ou nouveautés
• Assure la relance téléphonique suite aux différentes opérations de prospection ou promotions (mailings et / ou e-mailings, échantillonnage).
• Demandes d'audit / visite d'usines
• Suivi du développement produit / emballage (spécificités nécessitant la création d'un code article)
• Suivi des spécificités liées à la réglementation du pays : marquage, stickage, CDC qualité, etc...
• Participation aux réunions mensuelles S&OP
• Suivi de quelques clients en direct (en coordination avec le CDZ) : offre de prix, proposition de produit
• Suivi et saisie des contrats commerciaux et ou accords commerciaux : promotions sur prix, coopération commerciale, budget marketing, remise de fin d'année...
• Envoi des documents de supports à la vente : argumentaires produits, fiches techniques, fiches marketing, cahiers des charges, offres tarifaires
• Demande d'envoi et suivi d'échantillon
• Suivi et réponses aux réclamations, si le litige doit être traité par le service commercial du fait de sa gravité
• Interface avec l'ADV sur les aspects logistiques pour des clients sensibles
• Possibilité de faire un déplacement dans l'année (1 seule destination lointaine) pour assister à un salon ou une rencontre client, ou accompagner le commercial en prospection.

Ce déplacement fera l'objet d'un compte-rendu.

Suivi Trade marketing

• Aide à la préparation des salons locaux ou organisés par un agent / une filiale : l'ASCO apporte son soutien par l'envoi de plaquettes, d'objets publicitaires, d'échantillons frais...etc.
• Veille concurrentielle / infos marchés peuvent être demandés
• Analyse et suivi storecheck

Votre profil

• De formation type BTS Assistante de Gestion, vous justifiez d'une expérience minimum de 1 à 2 ans sur un poste équivalent et avez un fort intérêt pour le secteur agroalimentaire et êtes sensible aux enjeux RSE de notre entreprise.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation. Dynamique, vous êtes force de proposition et faîtes preuve d'autonomie.

Vos capacités relationnelles et facultés d'adaptation vous permettront d'échanger et coopérer avec l'ensemble de nos équipes.

• Vous avez un anglais courant.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel...).
• Connaissance de la FMCG et du Commerce international.

Poste basé à Paris 14ème, Porte d'Orléans.

Démarrage ASAP

Type de contrat

1 contrat en intérim de 6 mois mais avec d'abord 1 mois de contrat pour s'assurer des compétences du candidat retenu. La prolongation sera ensuite possible si nous le confirmons.

Motif : Remplacement congé maternité

Statut

Agent de maîtrise

Avantages

• l'accès au télétravail suivant un rythme défini avec le manager en fonction des besoins de l'équipe (2 à 3j / semaine en moyenne)
• la prise en charge à 75% du titre de transport RATP
• l'accès au RIE et à une carte chargée de tickets restaurants en fonction du temps de présence sur site et en télétravail (valeur faciale de 9€ dont 60% pris en charge par l'employeur)
• une indemnité nette pouvant aller jusqu'à 40€ / mois en fonction des jours en télétravail pour compenser les frais supplémentaires engagés pendant ces journées (prorata si absence >

14j)