Apprenti assistant administratif (F/H)

Contexte et définition de poste

Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !

Nous vous accompagnerons dans différentes missions afin d'acquérir des compétences pour votre carrière professionnelle.

Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 450 millions d’euros à sa politique d’autonomie, en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. Au sein de la direction de l’autonomie, le service prévention, inclusion et coordination élabore, propose et met en œuvre les politiques transversales en direction des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des proches aidants. En matière de prévention, en 2025, ce sont plus de 200 actions qui ont été financées en Seine-Maritime.

• Vous assurez l'accueil téléphonique : prise de messages, planification de rendez-vous
• Vous assurez la gestion du courrier : trie, distribution, enregistrement du courrier, gestion de messages électroniques, etc.
• Vous rédigez et mettez en forme les documents. Vous assurez également le suivi et le classement
• Vous organisez des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• Vous actualisez des données de suivi d'activité du service : remplissage de tableaux de bord, saisie de données dans Génésis

Conditions d’exercice :

• Lieu de travail : Hôtel du Département à Rouen

Profil recherché

• Vous préparez un bac pro , BTS ou un DUT dans le domaine du secrétariat, gestion administrative
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes ponctuel, assidu et organisé
• Vous avez des connaissances du pack office (Word et Excel)
• Vous savez rédiger un e-mail
• Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs au téléphone

Ce que vous allez acquérir :

• Rédaction de compte-rendu
• Planification d'actions et d'événements
• Organisation de réunions
• Suivre les agendas