Responsable de secteur archivistique au pôle Justice H/F

• Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’
• archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’

Eacute;tat depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national.

• Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activité
• s de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatè
• re historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations straté

giques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.

• La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’
• une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, ré

habilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http : / / www.

archives-nationales.culture.gouv.fr

• Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’
• inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à

la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.

• Le département de la Justice et de l'Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministè
• res en charge de la Coopération, de l'Intérieur, de la Justice et de l'Outre-mer ainsi que les archives de juridictions ou d'
• organismes publics liés à ces domaines d'activités. Il est composé de 36 agents administratifs, techniques et scientifiques et s’
• organise en cinq pôles : Intérieur, Justice, Naturalisation, Outre-mer et Coopération et le pôle Communication des archives, aide à

la collecte, à la conservation et au traitement.

• Le pôle Justice conserve les sources documentaires produites par le ministère de la Justice, les juridictions d’
• ordre judiciaire extraordinaires, spéciales et ordinaires d’un métrage linéaire de 35 kml et de plusieurs dizaines de teraoctets d’

archives électroniques.

• Liaisons hiérarchiques : Au sein du pôle, le / la responsable de secteur archivistique est placé(e) sous la responsabilité
• hiérarchique de la responsable de pôle, conservatrice du patrimoine, dont il / elle peut assurer l’inté
• rim, et qu’il / elle épaule dans le pilotage et la coordination de l’équipe scientifique du pô

le (composée au total de 6,5 ETP agents scientifiques).

• Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, le / la responsable de secteur archivistique est conduit à
• travailler avec les personnels scientifiques, techniques et administratifs de l'ensemble du département, avec l’
• ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du Service interministé

riel des Archives de France.

Pour les projets qui lui sont confiés, le / la responsable de secteur archivistique doit assurer :

• La conception et la mise en œuvre des programmes scientifiques ou stratégiques des Archives nationales qui lui sont confié
• s, en lien avec des partenaires internes et externes ;
• L’assistance au versement et à la collecte en lien avec le Service interministériel des Archives de France, le dé
• partement des archives, de la documentation et du patrimoine du ministère de la Justice, etc. ;
• Le classement et la description normalisée des fonds et des producteurs d'archives du domaine judiciaire ;
• La collecte et l'actualisation des ressources documentaires de la salle des inventaires virtuelle des Archives nationales ;
• L’instruction de demandes d’autorisation d’accès, de dérogation aux règles de communicabilité
• des archives ou de déclassification. Le responsable de secteur archivistique sera à ce titre habilité
• pour consulter des documents classifiés ;
• L’expertise scientifique auprès des chercheurs, des services internes et des partenaires des Archives nationales ;
• Le pilotage et le suivi des programmes de conservation préventive et curative, de microfilmage et de numérisation qui lui sont confiés ;
• La contribution à toute action de valorisation et de diffusion scientifique appropriée (expositions, colloques et journé

es d'étude, éditions scientifiques, reportages…)

Permanences scientifiques en salle des inventaires (Pierrefitte-sur-Seine).

• Au sein du pôle, le responsable de secteur archivistique travaille avec l’équipe chargée d’
• assurer la communication physique des fonds du pôle. Il conduit ou participe à des projets spécifiques sur les fonds et versements relatifs au ministè

re de la Justice et aux juridictions. Il peut être lui-même chargé de la responsabilité de certains de ces fonds et versements.

Permanences scientifiques en salle des inventaires une fois par mois. Port de charges lourdes.

Télétravail possible

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thé

matiques couvertes par les fonds du département auquel il postule (histoire politique, des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siècles).

• Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique est recherché
• e. Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de dé

classification sera en outre appréciée.

Le candidat doit avoir une expérience d’encadrement et / ou de direction de projet.

Le candidat assurera l’encadrement sans sujétion hiérarchique, dans le cadre de la conduite de projet trans-pô

les, voire trans-départements ; encadrement pendant les périodes d’intérim du chef de pôle (6 agents 5,5 ETP).

Compétences attendues pour le poste :

Techniques

Archivistique et diplomatique contemporaines, classement et inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l'

XML-EAD, de la conversion et de la structuration de données

Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G), des technologies numériques appliquées aux archives et à

l'histoire. Maîtrise des applications informatiques, des IR ou bases de données géolocalisées

Expert en droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300) et la diffusion en ligne des donné

es à caractère personnel (RGPD, CNIL)

Conservation préventive : identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et leur usage

Connaissance de l’histoire politique, des conflits et enjeux sociaux (XIXe et XXe siècles)

Savoir-faire

• Capacité à définir des objectifs, des délais et à s'y tenir
• Sens de l'organisation, esprit de synthèse
• Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.

Comportementales

• Aptitude à la gestion de projet et à l’encadrement
• Aptitude au travail en équipe, à organiser le travail d'une équipe, à conduire une réunion
• Capacité d'initiative, d'autonomie et de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie
• Adaptabilité
• Rigueur
• Discrétion dans l'exercice professionnel

Langues :

Anglais Niveau : Intermédiaire ou de survie