Adjointe en gestion administrative
Créée en 1976, la Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion d’Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion.
Depuis 2007, la Faculté assure l’enseignement du droit et de l’économie-gestion en licence et en master de l’Université Sorbonne Abu Dhabi.
La Faculté propose également : une préparation à l’examen d’entrée au barreau : l’Institut d’Études Judiciaires une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation juridique La Faculté héberge l’École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED 262) et 5 centres de recherche : le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516) l’Institut Droit et Santé (UMR S 4471) le Centre Maurice Hauriou (EA 1515) l’Institut d’Histoire du droit) (EA 2515) Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santéLa Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d’une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.
La Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff-Porte de Vanves d’Université de Paris sur lequel elle dispose également d’une bibliothèque universitaire, la Bibliothèque Jeanne Chauvin..
- Travail de documentation, de rédaction et de recherche.
- Organisation de manifestations en droit de la santé.
- Réalisation d’une veille juridique tous les 15 jours envoyés à près de 6000 abonnés.
- Edition d’une revue 3 fois par an : le Journal de Droit de la Santé et de l’Assurance Maladie (JDSAM)
- Assurer le secrétariat de l'Institut Droit et Santé (IDS) : accueil, téléphone, mails, courrier
- faciliter l’intermédiation entre les membres de l’Institut (enseignants-chercheurs et doctorants)
- Gestion financière du laboratoire (logiciel SIFAC Web ou Sifac selon le profil du candidat)
- Gérer les stocks (petit matériel, eau, papier, clefs)
- Gérer les missions des enseignants et des doctorants : réservation titres de transport / hébergements et édition des ordres de mission
- Mettre à jour la bibliothèque de l’IDS accessible en ligne avec les ouvrages reçus.
- Accueillir les différents publics qui se rendent sur place (étudiants, enseignants, chercheurs, doctorants)
- Aider à l’organisation logistique des manifestations scientifiques / colloques et accueil sur place
- Gérer les réservations / le planning de la salle de cours (bibliothèque) en relation avec les membres et directeurs de Masters
- Aider à la préparation logistique et à la récupération des publications des membres lors des évaluations Inserm et HCERES.
- Tenue régulière du rapport d’activités du laboratoire Autres missions possibles en fonction du profil du candidat - Aide à la communication du laboratoire (en interne à l’Université, vers les abonnés, sur les réseaux sociaux LinkedIn et Twitter, sur le site internet du laboratoire CMS Wordpress), à la valorisation et à la diffusion de ses activités L'équipe comprend 25 enseignants chercheurs, 34 doctorants, 1 secrétaire (poste à pourvoir), 1 assistant de recherche à mi-temps, 1 post-doctorant à mi-temps, 1 juriste et 1 stagiaire.
L’agent sera en relation étroite avec : - les services administratifs de la Faculté de Droit - les enseignants / chercheurs, doctorants des laboratoires - les services du siège.
- Bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint principalement) et des logiciels de gestion
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base du domaine concerné
- S'exprimer oralement ou par écrit
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,)
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe
- Enregistrer les messages et rendre compte Compétences antérieurement acquises Une première expérience dans une fonction similaire serait un plusLa connaissance du milieu universitaire également
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A propos de l'entreprise. Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays.. Bonnes connaissances des techniques en automatisme. Bonnes connaissances de la Gestion de Maintenance..