Assistant(e) Administratif(ve) Matériel Ferroviaire

L’ENTREPRISE :

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le transport et le levage exceptionnels, le lavage de l’intérieur de citernes poids lourds.

Depuis plusieurs années, le Groupe a développé des activités dans le domaine du transport de fret par voie ferroviaire et il a créé une entité propre dédiée à la gestion de la maintenance ferroviaire (Service ECM).

LE POSTE :

Au sein de notre Holding basée à Montélimar et sous la supervision de la Responsable du Service ECM, vos principales missions sont les suivantes :

• Vous assurez la réception et la vérification des documents administratifs issus des interventions réalisées par les sous-traitants sur les wagons de la flotte
• Vous réalisez le suivi administratif des interventions en cours
• Vous mettez à jour informatiquement les dossiers de maintenance
• Vous effectuez la mise à jour des différents tableaux de suivi (suivi des réformes, des caractéristiques techniques, des indicateurs de performance ..)
• Vous mettrez à jour le Tableau de Bord du Service et vous suivez les indicateurs
• Vous assurez le suivi administratif dans SAP et vous réalisez les Demandes d’Achats du Service et leur suivi associé.

À moyen terme,

• Vous veillez au contrôle des factures reçues par nos Clients, en corrélation avec les travaux effectués sur le matériel
• Vous réalisez la facturation de l’activité Wagons vers les Filiales du Groupe et des Tiers.

LE PROFIL :

De formation BAC+2 / +3, vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative de matériels / équipements.

Vous êtes rigoureux (se) et organisé (e)

Vous êtes doté (e) de bonnes capacités à gérer un flux important de données techniques

Vous êtes dynamique et pro-actif (ve).

Autonome, vous aimez aussi travailler en équipe

Vous maîtrisez MS Office et particulièrement Excel (TCD, Recherche V )

La connaissance de SAP sera vivement appréciée.

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi un Intéressement, de la Participation, des Tickets Restaurant, un CSE actif et une mutuelle attractive

Venez rejoindre un Groupe solide et en développement qui vous propose un poste motivant au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine.

Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez- nous votre CV et lettre de motivation !