Assistant Planificateur Haute Joaillerie H/F - Alternance

Position

From the house of dream to the house of talents

Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion...

Christian Dior

Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations.

Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs.

Le tissu est le seul véhicule de nos rêves ( ). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion , écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier.

Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.

Le Petit Dictionnaire de la Mode

Contexte :

L’Assistant Gestionnaire Administratif pilote la mise en production des pièces de HJ répétitive et Commandes Client et leur réception.

Durant tout le processus de fabrication, et ce jusqu’à la transmission aux équipes Marketing et Logistique, il / elle coordonne avec les ateliers (externes) et en interne les étapes de validation et veille au respect du cahier des charges, des plannings et des devis.

Descriptif :

1. Gestion des tâches administratives des pièces de production Haute Joaillerie (réassort et commandes clients) :

Création des références et saisie des commandes (OA) dans l’ERP(M3)Réceptions : entrée en stock des pièces dans l’ERP.

Pesée des pièces, contrôle de compositionVérification des factures fournisseurs (cohérence des informations vs devis, étude des éventuels surcoûts pour validation auprès du Manager ).

2. Coordination de la production, du lancement en fabrication jusqu’à la livraison :

Intégration des listes de réassort et commandes clients lancées en production dans l’outil de suiviVérification du cahier des charges et prise en compte des priorisations avec les Marketing et le CommercialPoints réguliers avec le service Pierres pour le suivi de la recherche et le confié des centresDemande de devis et de délais auprès des FournisseursAide au traitement et à l’analyse des devis reçusMise à jour des fiches de prix ExcelSuivi des deadlines de Production, relance des fournisseurs

3. Pilotage des flux post-livraison :

• Communication en interne pour prévenir de la livraison et de la réception (Marketing, Commercial, Contrôle qualité)
• Suivi du déroulement des étapes de validation : contrôle Qualité final, validations Dev, validations Victoire de Castellane et Direction, check écrins
• Prises de vue des pièces livrées

4. Projet transverse :

• Contrôle amont des besoins en écrins : identification des écrins non standards auprès de la Supply Chain
• Gestion des commandes et réception des écrin
• Mise à jour de la base article : intégration des idems des anciennes esthétiques et des nouveautés
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et KPI
• Mise à jour la base analyse devis intégration des nouveaux devis, temps de traversée, structure de coûts

Cette alternance est à pourvoir à partir de septembre - octobre 2024.

Profile

PROFIL RECHERCHE :

• Ecole de commerce / ingénieur
• Maîtrises des outils informatiques (ERP, Excel, Pack Office)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Adaptabilité
• Sens du travail en équipe : capacité de collaboration et de cohésion entre différentes équipes et différents interlocuteurs
• Curiosité, discrétion et humilité
• Esprit d’analyse
Il y a 5 jours