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Chargé de planification et vie de l'école H / F

EDUSERVICESParis, FRANCE

Il y a 11 heures

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Référence : CPVE-ISCOM-PARIS

Etablissement : ISCOM

Domaine :

Type de poste : Administratif

Type de contrat : Alternance

Secteur : Enseignement supérieur privé

Localisation : 4 cité de Londres , Paris75009

Vous avez le goût du challenge, de la relation entreprise et du coaching étudiant ? Vous voulez contribuer activement à l'insertion professionnelle de jeunes talents ? Ce poste est fait pour vous.

Notre établissement ISCOM Paris, recherche un(e) Chargé(e) de planification et vie de l'école H / F.

Vos missions

Planification des espaces pédagogiques

En lien avec les équipes pédagogiques, le / la chargé(e) de planification veille à la mise à disposition optimale des espaces d'enseignement.

Planifier les salles de cours pour les enseignants et étudiants, en fonction des besoins définis par les responsables pédagogiques;
Anticiper et estimer les besoins en salles (internes et externes) selon la programmation académique ;
Affecter les salles sur l'ERP et optimiser leur occupation chaque semaine en coordination avec les équipes pédagogiques ;
Gérer les locations externes (salles et amphithéâtres)
Recenser et communiquer les besoins annuels,
Assurer le suivi budgétaire avec la responsable
Transmettre les plannings aux prestataires et aux collaborateurs concernés
Assurer un reporting annuel du taux d'occupation des salles

Vie de l'école

En soutien aux équipes administratives et pédagogique, le / la chargé(e) contribue à dynamiser la vie de campus et à favoriser le bien-être étudiant.

Organiser et coordonner les manifestations internes (réunions, événements étudiants, conférences, cérémonies, etc) : devis traiteur, logistique, installation ;

Être l'interlocuteur / trice pour la réservation et l'organisation des espaces (réunions de direction, événements du groupe Eduservices, ateliers internes, etc.) ;

Coordonner les différents acteurs nécessaires au bon déroulement des événements (services généraux, prestataires, entretien, sécurité...) ;

Diffuser une information hebdomadaire sur les événements et animations de l'école ;

Créer et mettre à jour la signalétique des collaborateurs et espaces ;

Être force de proposition pour dynamiser la cafétéria (animations, offres alimentaires adaptées aux besoins étudiants, suivi qualité) ;

Proposer et piloter des projets favorisant la convivialité, la vie associative et l'engagement étudiant.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 et vous avez idéalement une première expérience de 1 an sur un poste similaire

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'écoute

Vous avez des facilités à travailler sur des outils digitaux et vous maîtrisez le pack office

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l'inclusion.

Rejoignez nous et contribuez à façonner l'avenir de notre établissement et de nos étudiants

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