Chargé / Chargée de la planification des études (F / H)

L’École polytechnique (surnommée l 'X ), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire , elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires , dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS , le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable . En tant qu’acteur responsable , elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l’École Polytechnique, la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche (D.O.E.R) est principalement en charge du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations.

Au sein de la D.O.E.R, le Pôle de Gestion des Études est principalement en charge de la gestion et de la planification de la scolarité des étudiants et élèves inscrits dans les formations délivrées par l’École (Cycle ingénieur, Bachelor, Masters et MScT).

En tant que chargé (e) de planification des études vous devrez réaliser la planification des demandes de réservation de salles d’enseignement émises par le service évènementiel et concernant des activités extérieures (conférences, colloques, ateliers, soutenances, indisponibilité de salles…) en tenant compte des contraintes des divers interlocuteurs. Vous devrez également contribuer à la planification opérationnelle des cours et des évènements pour l’École polytechnique.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Mission 1 – Gérer les demandes de moyens de l’évènementiel et des professeurs sur l’ensemble central

• Analyse et prise en compte des demandes de réservation de salles d'enseignement émises dans le cadre d'activités extérieures (conférences, colloques, ateliers, soutenances, indisponibilité de salles etc...) en lien avec le pôle évènementiel.

Mission 2 – Contribuer aux activités du pôle gestion des études

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle .

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique .

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Vous êtes notre perle rare car :

Nous recherchons un profil diplômé Bac+3 en Management des organisations ou Management administratif.

Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez allier réactivité, rigueur et autonomie dans vos missions.

La maîtrise de l’anglais est un atout indispensable pour réussir dans ce poste.