Assistant de Gestion Ressources Humaines H/F Gestion de la qualité de vie au travail - Gestion du temps de travail et de la protection et action sociale

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Selon Profil Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour mission la gestion de la qualité de vie au travail, la gestion du temps de travail et de la protection et action sociale des agents de la Collectivité.

Missions / conditions d'exercice GESTION DE LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL

I-Les conditions de travail :

Organisation du travail :

Mise à jour du règlement intérieur de la Collectivité en fonction de la règlementation et de l'évolution des services.

Sécurité au travail :

• Réalisation d'un diagnostic spécifique des risques psychosociaux (avec l'appui d'un Cabinet externe).
• Rédaction du Rapport Social Unique (RSU) en lien avec le CDG.
• Analyse des conditions de travail, des risques professionnels et des évènements accidentels.
• Rédaction et transmission d'une synthèse des constats des risques professionnels aux responsables hiérarchiques.
• Elaboration de fiches de risques professionnels en collaboration avec le médecin du travail et les encadrants.
• Participation à l'élaboration des rapports consécutifs à des incidents et accidents du travail.

Les registres :

• Animation du registre de santé et de sécurité au travail.
• Etablissement et animation du registre des dangers graves et imminents
• Les dispositifs de protection :
• Protection des agents en leur mettant à disposition les équipements de travail conformes et maintenus en état de conformité en fonction des exigences réglementaires.
• Assurance de la protection des agents d'accueil ou en contact du public par un ou des dispositifs de sécurité.
• Evaluation de la satisfaction au travail par le biais d'une enquête ou d'un dispositif de recueil des avis du personnel.

II-La prévention de lutte contre l'absentéisme :

• Réalisation d'un diagnostic afin d'identifier les risques psychosociaux en mettant à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels.
• Définition d'un plan d'action (mandater un cabinet externe et définir un comité de pilotage émanant du Comité Social Territorial).
• Information et sensibilisation des agents sur le port des EPI, sur l'action contre les troubles musculo-squelettiques, la prévention des risques de chute, les gestes et postures adaptés à leur poste.
• Mise en place d'une étude d'ergonomie sur les postes de travail des agents souffrant de pathologie ou de handicaps.
• Conception et animation de réunions d'information et d'actions de sensibilisation et / ou de formations en lien avec la responsable de la formation.
• Relation avec le FIPHFP pour le maintien dans l'emploi (reclassement).
• Développement de dispositifs de prévention et formulation à l'autorité territoriale de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail.

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

• Mise à jour du protocole d'accord sur le temps de travail
• Vérification et saisie des cycles de travail, des congés annuels, des plannings de travail, des heures supplémentaires et des heures de récupérations en lien avec le protocole d'accord sur le temps de travail
• Vérification et saisie des congés syndicaux
• Vérification et saisie du compte-épargne de temps
• Mise en place du télétravail hors COVID

PROTECTION ET ACTIONS SOCIALES

• Information des agents sur leurs avantages sociaux
• Correspondant " dossiers Plurélya

Activités Secondaires

• Rédaction des notes et / ou courriers divers en lien avec les missions
• Saisie des éléments variables de paie
• Information et communication interne

Profils recherchés Savoir-faire

Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel

Conseiller et renseigner les agents

Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activités (arrêts maladies, accidents du travail, statistiques, etc.)

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Mettre en œuvre les dispositions statutaires

Rédiger les actes administratifs (arrêtés relatifs à la maladie, aux accidents de travail, temps partiel thérapeutique...)

Savoir-être

Méthodique et organisé

Sens du contact et de la communication

Travail en équipe

Autonomie relative dans l'organisation du travail

Discrétion et respect du secret professionnel

Capacité d'anticipation

Qualités relationnelles, sens de l'écoute