Job Description
La Ville de Noisy-le-Grand est à la recherche de nouveaux collaborateurs motivés pour devenir gestionnaire administratif des services enfance-loisirs Ce poste ne représente pas seulement un emploi, mais une véritable vocation, où chaque intervention contribue à offrir un environnement épanouissant et sécurisé pour nos enfants en assurant la gestion administrative et logistique des services enfance-loisirs de la ville.
Qui sommes-nous ?
Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !
Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement.
Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ?
Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend.
À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble.
Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !
Votre mission au quotidien :
Envie de rejoindre une équipe dynamique et débordante d'énergie ? Devenez le maestro de la gestion des ressources humaines et administratives pour le service Enfance-Loisirs, sous la direction du responsable du service enfance-loisirs.
Votre mission ? Assurer le bon fonctionnement des effectifs RH et des tâches administratives pour offrir aux enfants des moments de loisirs inoubliables .
Vous serez aux commandes de la gestion des effectifs RH, orchestrant le placement des animateurs en fonction des besoins des enfants et ajustant en cas d'absences.
Vous jonglerez avec les états de présence, les plannings de congés, les demandes de stage et les candidatures, tenant à jour les tableaux de bord pour une gestion efficace.
En tant que virtuose de l'administration, vous jonglerez avec les notes, les procès-verbaux, les courriers et autres actes administratifs .
Vous serez également responsable de l'organisation, du classement et de l'archivage des documents, veillant à la conformité réglementaire lors des recrutements et prenant des notes lors des réunions pour assurer un suivi précis .
Pour la pause méridienne, vous serez le point de contact pour les agents, assurant la gestion des appels et des mails. Pour les accueils de loisirs, vous serez en charge des réservations de cars et des déclarations réglementaires, garantissant ainsi un déroulement fluide de toutes les activités.
Profil
Vos compétences utiles :
Votre bagage technique sera mis à profit, de la maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, TAM) à l'application rigoureuse des procédures RH.
En tant que maestro de la planification, vous jonglerez avec les plannings et élaborerez des tableaux de bord impeccables.
Votre aisance orale, votre sens de l'écoute et votre discrétion professionnelle feront de vous un élément clé de notre équipe.
Vos conditions particulières :
En tant que gestionnaire administratif, vous ferez partie intégrante d'une équipe soudée. Vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés, contribuant ainsi à une continuité harmonieuse des opérations.
Les contraintes liées au calendrier de paie ne feront que renforcer votre expertise, tandis que le rythme d'activités en lien avec le calendrier scolaire ajoutera une dimension dynamique à votre quotidien.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Découvrez les Avantages de Travailler à Noisy-le-Grand
À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.
Congés et Flexibilité :
Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.
Bien-être et Santé :
Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.
Assurance et Protection Sociale :
Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.
Développement Professionnel :
Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.
Culture d'Entreprise :
Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.
Avantages Sociaux :
Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.
Restauration :
Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.
À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs.
Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :
Si vous êtes motivé à l'idée d'intégrer une équipe de personnes ambitieuses et que vous aspirez à apporter une valeur ajoutée à la vie des enfants de notre ville, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.
Nous sommes impatients de découvrir les compétences et l'expertise que vous pourrez mettre au service de notre collectivité ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
- Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https : / / jobpublicfr / company / emploi-ville-de-noisy-le-grand / portals / team
- Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo https : / / jobpublicfr / company / emploi-ville-de-noisy-le-grand / portals / presentation
- Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https : / / jobpublicfr / company / emploi-ville-de-noisy-le-grand / portals / workplace
Requirements
Votre mission au quotidien : Sous la houlette du Responsable du Service Enfance-Loisirs, votre rôle central implique la gestion des effectifs RH et la coordination administrative des pauses méridiennes et des accueils de loisirs.
De la saisie des états de présence à la planification des congés, en passant par la rédaction de notes et la gestion des réservations, votre journée sera rythmée par la diversité des tâches.
Vos compétences utiles : Votre bagage technique sera mis à profit, de la maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, TAM) à l'application rigoureuse des procédures RH.
En tant que maestro de la planification, vous jonglerez avec les plannings et élaborerez des tableaux de bord impeccables.
Votre aisance orale, votre sens de l'écoute et votre discrétion professionnelle feront de vous un élément clé de notre équipe.
Vos conditions particulières : En tant que Gestionnaire Administratif, vous ferez partie intégrante d'une équipe soudée.
Vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés, contribuant ainsi à une continuité harmonieuse des opérations.
Les contraintes liées au calendrier de paie ne feront que renforcer votre expertise, tandis que le rythme d'activités en lien avec le calendrier scolaire ajoutera une dimension dynamique à votre quotidien.
Gestionnaire administratif et solde des élèves H/F
Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations d’emploi au sein des Armées …</li></u...
Gestionnaire Administratif - Administrative des Activités Inspection - CDD H/F
Vos principales missions seront :Formations :Inscription et suivi des formations pour les collaborateurs du périmètre, en lien avec le Responsable Inspection Fournisseurs et les RH du pôle Formation,Suivi des indicateurs de formationGestion des prestations achats :Création et gestion de l'émission d...
Responsable administratif et financier des services techniques (H/F)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville de La Queue-en-Brie, commune du Val-de-Marne de 12 000 habitants, recrute un responsable administratif et financier des services techniques (H/F). Gestio...
Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F/H)
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H). Assister par des tâches multiples et variées l...
Conseiller – Gestionnaire administratif France Services
Accueil/physique et téléphonique du public et des permanenciers : prises de rendez-vous des permanences gérées par l’EFS, enregistrement sur le logiciel informatique le flux du public (physique et téléphonique) et les rendez-vous des administrés (remise de carte de RDV avec date, heure), transmissio...
Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Secteur SEDD
La préparation des dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement des cabinets et des achats protocolaires ;. La gestion, organisation et suivi des déplacements en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas,. ...
Gestionnaire administratif H/F
Vous assurez la gestion des alertes simples de l’agenda des juristes et triez les ouvertures de dossiers dans le respect des règles de gestion existantes. Vous intègrerez une équipe engagée composée d’une quinzaine de juristes chargés de la gestion des dossiers d’indemnisation des victimes d'acciden...
Gestionnaire administratif des marchés publics et des conventions (h/f)- 7950
La Direction des Transports, de la Voirie et des Déplacements (DTVD) a pour mission le développement et l'aménagement des infrastructures routières et de transport en commun en Val-de-Marne, l'intervention du Conseil départemental vis à vis du fonctionnement et de l'efficacité des transports publics...
Gestionnaire administratif événementiel (h/f)
Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, des permanences et des frais de déplacements de l'unité. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Cotation du poste : Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc. Assurer le suivi du process des demande...
Gestionnaire Administratif des Flux (H/F)
En tant que Gestionnaire Administratif des Flux, vous ferez partie du service coordination des flux et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Coordination Flux Clients. Notre client spécialisé dans la logistique est à la recherche de deux Gestionnaires Administratifs des Flux H/F ...