secrétaire scolarité

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi

• Accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves ;
• Traitement, suivi et accompagnement des enseignants dans la mise en œuvre de l’organisation des enseignements ;
• Organisation des évaluations, concours et commissions. Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique, information du public quant aux modalités d'inscription et au déroulé des cours et des cursus du conservatoire ;
• Accompagnement et orientation des usagers pour toutes les démarches liées à la scolarité ;
• Collecte, saisie et traitement des données et dossiers des élèves dans le logiciel métier (pré-inscriptions, réinscriptions, suivi des absences des élèves et de l’assiduité alimentation de tableaux de bord (données pour le rapport annuel d’activité) ;
• Gestion administrative des activités du service, traitement de toutes les demandes particulières de scolarité : suivi des changements de cours, suivi de dossier demandes d’exemptions, obtention d’attestations ou de diplômes, suivi de l'emploi du temps des professeurs (modifications de plannings, information aux familles en cas d'absence de professeurs, etc.) ;
• Suivi du planning des salles de cours sur logiciel dédié ;
• Suivi de domaines thématiques ; département, catégorie d’élèves, etc ;
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
• Classement et traitement des archives, en lien avec la Direction.
• Activités occasionnelles : Permanences lors des manifestations organisées par le conservatoire. Profils recherchés Profil :
• Connaissance des outils bureautiques courant (traitement de texte, messagerie courriels, etc.)
• Sens du travail en équipe ;
• Bon relationnel avec le public (enfant et adulte) ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Ponctualité ;
• Adaptabilité et disponibilité

Formation / expérience :

Bac + expérience sur fonctions équivalentes souhaitée.

Lieu d’exercice et conditions d’exercice :

• Affectation site : Conservatoire Pierre Barbizet - place Carli / 13001 Marseille.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE / CIA)
• Tickets restaurants
• Participation employeur prévoyance / santé mutuelle
• Participation transport en commun / forfait mobilités durables
• Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
• Démarche qualité de vie au travail
• Télétravail possible (+ forfait indemnisation
Il y a 28 jours