SECRETAIRE COMPTABLE H/F
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ;
et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.
000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de
l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à
l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS
Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de
l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,
entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et
innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des
générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors
des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour
l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'ETABLISSEMENT
L'établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d'hébergement
diversifiés de Paris, de l'association Groupe SOS Jeunesse. Il est composé
de plusieurs services, accueillant chacun de 36 à 44 jeunes mineurs et
majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de
la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un
accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur
devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son
budget et de son logement, citoyenneté ).
Points clés de notre environnement de travail :
- Lieu de travail : bureaux modernes
- Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
- Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier
LES MISSIONS
Sous la responsabilité d'un ou une Chef.fe de service et en lien avec
l'Assistante de Direction et la Cadre administrative et financière, vous
assurerez :
Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du
courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
Une fonction de comptabilité : gestion d'une caisse en numéraire,
facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque,
préparation et envoi des documents destinés au service comptable de
l'association.
Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des
usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de
travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance,
registre du personnel, etc.
Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction :
comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur
des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à
l'état des stocks de fournitures et leurs commandes.
PROFIL RECHERCHE
Statut : non cadre, employé
Vous êtes titulaire obligatoirement d'un diplôme de niveau 5 (BTS,),
avec de l'expérience dans ce type de poste.
Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook),
et disposez de connaissances de base en gestion administrative
comptabilité, etc.).
Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de
l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour
intégrer ce poste.
Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la
réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.
MODALITES DE RECRUTEMENT
Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien
téléphonique, suivi d'un entretien en présentiel avec des tests écrits et
sur l'outil informatique (word, excel).