Responsable opérationnel Concours (H/F)

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus dans le monde Afrique du Sud, Brésil, Chine, Etats-Unis et France et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada.

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transport à 50%

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Programme Grande Ecole, le Responsable opérationnel Concours PGE (H / F) organise et coordonne les activités liées au concours du PGE (CPGE / AST) sur le campus Grand Paris (épreuves écrites et orales).

1 / Organiser les épreuves du concours :

• Mettre à jour en collaboration avec le responsable des Concours Multi Campus les différents sites Internet liés aux Concours SKEMA,
• Procéder aux différentes extractions de fichiers de résultats en provenance des centres de traitement informatique nationaux,
• Suivre les inscriptions des différents concours,
• Vérifier l’éligibilité et la validité des diplômes pour les concours AST et garantir la juste évaluation des candidats,
• Garantir la stricte application des règlements des Concours PGE
• Préparer les contrats d’embauche des vacataires et surveillants,

2 / Veiller au bon déroulement des épreuves du concours :

• Gérer les disponibilités, convoquer, accueillir et guider les examinateurs,
• Préparer les centres d’examen écrits et oraux pour le programme PGE : planification, logistique, déroulement des épreuves, organisation des corrections, gestion des résultats
• Organiser et coordonner les jurys d’admissibilité et d’admission pour le programme PGE (CPGE / AST) et garantir la fiabilité de l’organisation des épreuves et des informations présentées en jury,
• Accueillir et renseigner les étudiants en période de Concours,

3 / Coordonner l’activité du service sur le campus :

• Garantir la circulation de l’information et des comptes rendus à destination de vos supérieurs hiérarchiques et de vos subordonnés,
• Etablir des graphiques statistiques au cours des étapes d’inscription, d’admissibilité, d’admission et d’intégration,
• Veiller à la fiabilité des notes des épreuves écrites et orales saisies,
• Manager et coordonner l’équipe concours PGE du Campus Grand Paris.

Vos points forts et petits +

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 / +4 et justifiant d’une expérience professionnelle dans les domaines de l’enseignement supérieur / l’organisation de concours / l’évènementiel

Excellentes capacités de communication auprès d’un public varié (directeurs, proviseurs, professeurs, parents, étudiants, etc.

et bon esprit d’équipe

Rigueur et autonomie

Adaptabilité et réactivité

Sens de l’initiative et de la discrétion

Aptitude au travail en équipe, à distance

Maitrise des outils informatiques et des TIC

Anglais professionnel