Présentation de la structure
Porté par l'Université Grenoble Alpes, Pépite oZER promouvoir l’esprit d’entreprendre dans l’ensemble de l’enseignement supérieur . Il est l'un des 33 Pôles étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat (PÉPITE).
Missions principales
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.
Vous serez également en charge de développer la communication Pépite oZer, à travers le site web, les réseaux sociaux, et les supports print
Enfin, vous assurerez la coordination logistique des évènements en appui aux chargés de projets.
Activités principales
COMMUNICATION / / (50% du temps de travail) :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication
- Participer au lancement d’actions de communication en lien avec la stratégie menée
- Réaliser des outils de communication multi supports
- Animer le site internet : veille du site, et rédaction de contenu
- Animer les réseaux sociaux et produire du contenu (texte, photo et vidéo)
- Effectuer une veille d’information et d'actualisation de continue du réseau étudiants (alumni,...)
- Accueillir et informer le public
SUPPORT ÉVÉNEMENTS / / (30% du temps de travail) :
Contacter les prestatairesAssurer le suivi de commandes et gérer la logistique (installation matériel, réservation salles, etc.)Organiser les réunions de préparation avec les chargés de projetAssurer la prise de photos et vidéo pendant les évènements et les diffuser en direct sur les réseauxADMINISTRATIF / / ( 20% du temps de travail)
Gérer les commandes (devis, fournisseurs, bons de commande, gestion des commandes marché)Gérer les missions (ordres de missions, remboursement de frais, déplacements location des véhicules / transport et hébergementsCoordonner la gestion collaborative des commandes et de la communicationMettre à jour les procéduresGérer le logiciel de réservation de salleCompétences attendues
Maitriser les techniques générales de secrétariat et / ou de gestion administrativeAvoir des notions de base en gestion budgétaire et comptableConnaître les techniques et les outils PAO, ainsi que la chaîne éditoriale de la communication : indesign – photoshop & illustratorConnaître les bases de la communicationMaitriser les réseaux sociauxUtiliser les logiciels de gestion, les logiciels de bureautique et de PAOGérer les prioritésSavoir s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail ou projetSavoir travailler dans l’urgenceEtre force de propositionConditions de diplômes
Rémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.50 €.