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Université Grenoble Alpes
Gestionnaire administratif et de communication (f/h)Université Grenoble Alpes • D'Hères, FR
Les candidatures ne sont plus acceptées
Gestionnaire administratif et de communication (f/h)

Gestionnaire administratif et de communication (f/h)

Université Grenoble Alpes • D'Hères, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Présentation de la structure

Porté par l'Université Grenoble Alpes, Pépite oZER promouvoir l’esprit d’entreprendre dans l’ensemble de l’enseignement supérieur . Il est l'un des 33 Pôles étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat (PÉPITE).

Missions principales

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.

Vous serez également en charge de développer la communication Pépite oZer, à travers le site web, les réseaux sociaux, et les supports print

Enfin, vous assurerez la coordination logistique des évènements en appui aux chargés de projets.

Activités principales

COMMUNICATION // (50% du temps de travail) :

  • Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication
  • Participer au lancement d’actions de communication en lien avec la stratégie menée
  • Réaliser des outils de communication multi supports
  • Animer le site internet : veille du site, et rédaction de contenu
  • Animer les réseaux sociaux et produire du contenu (texte, photo et vidéo)
  • Effectuer une veille d’information et d'actualisation de continue du réseau étudiants (alumni,...)
  • Accueillir et informer le public

SUPPORT ÉVÉNEMENTS // (30% du temps de travail) :

  • Contacter les prestataires
  • Assurer le suivi de commandes et gérer la logistique (installation matériel, réservation salles, etc.)
  • Organiser les réunions de préparation avec les chargés de projet
  • Assurer la prise de photos et vidéo pendant les évènements et les diffuser en direct sur les réseaux

ADMINISTRATIF // ( 20% du temps de travail)

  • Gérer les commandes (devis, fournisseurs, bons de commande, gestion des commandes marché)
  • Gérer les missions (ordres de missions, remboursement de frais, déplacements location des véhicules/transport et hébergements
  • Coordonner la gestion collaborative des commandes et de la communication
  • Mettre à jour les procédures
  • Gérer le logiciel de réservation de salle

Compétences attendues

  • Maitriser les techniques générales de secrétariat et/ou de gestion administrative
  • Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
  • Connaître les techniques et les outils PAO, ainsi que la chaîne éditoriale de la communication : indesign – photoshop & illustrator
  • Connaître les bases de la communication
  • Maitriser les réseaux sociaux
  • Utiliser les logiciels de gestion, les logiciels de bureautique et de PAO
  • Gérer les priorités
  • Savoir s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail ou projet
  • Savoir travailler dans l’urgence
  • Etre force de proposition

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.50 €.

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Gestionnaire administratif et de communication (f/h) • D'Hères, FR

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