Gestionnaire administratif et de communication (f/h)
Présentation de la structure
Porté par l'Université Grenoble Alpes, Pépite oZER promouvoir l’esprit d’entreprendre dans l’ensemble de l’enseignement supérieur .
Il est l'un des 33 Pôles étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat (PÉPITE).
Missions principales
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.
Vous serez également en charge de développer la communication Pépite oZer, à travers le site web, les réseaux sociaux, et les supports print
Enfin, vous assurerez la coordination logistique des évènements en appui aux chargés de projets.
Activités principales
COMMUNICATION / / (50% du temps de travail) :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication
- Participer au lancement d’actions de communication en lien avec la stratégie menée
- Réaliser des outils de communication multi supports
- Animer le site internet : veille du site, et rédaction de contenu
- Animer les réseaux sociaux et produire du contenu (texte, photo et vidéo)
- Effectuer une veille d’information et d'actualisation de continue du réseau étudiants (alumni,...)
- Accueillir et informer le public
SUPPORT ÉVÉNEMENTS / / (30% du temps de travail) :
- Contacter les prestataires
- Assurer le suivi de commandes et gérer la logistique (installation matériel, réservation salles, etc.)
- Organiser les réunions de préparation avec les chargés de projet
- Assurer la prise de photos et vidéo pendant les évènements et les diffuser en direct sur les réseaux
ADMINISTRATIF / / ( 20% du temps de travail)
- Gérer les commandes (devis, fournisseurs, bons de commande, gestion des commandes marché)
- Gérer les missions (ordres de missions, remboursement de frais, déplacements location des véhicules / transport et hébergements
- Coordonner la gestion collaborative des commandes et de la communication
- Mettre à jour les procédures
- Gérer le logiciel de réservation de salle
Compétences attendues
- Maitriser les techniques générales de secrétariat et / ou de gestion administrative
- Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Connaître les techniques et les outils PAO, ainsi que la chaîne éditoriale de la communication : indesign photoshop & illustrator
- Connaître les bases de la communication
- Maitriser les réseaux sociaux
- Utiliser les logiciels de gestion, les logiciels de bureautique et de PAO
- Gérer les priorités
- Savoir s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail ou projet
- Savoir travailler dans l’urgence
- Etre force de proposition
Conditions de diplômes
Rémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.50 €.