Gestionnaire administratif et de communication (f/h)

Présentation de la structure

Porté par l'Université Grenoble Alpes, Pépite oZER promouvoir l’esprit d’entreprendre dans l’ensemble de l’enseignement supérieur . Il est l'un des 33 Pôles étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat (PÉPITE).

Missions principales

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.

Vous serez également en charge de développer la communication Pépite oZer, à travers le site web, les réseaux sociaux, et les supports print

Enfin, vous assurerez la coordination logistique des évènements en appui aux chargés de projets.

Activités principales

COMMUNICATION // (50% du temps de travail) :

• Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication
• Participer au lancement d’actions de communication en lien avec la stratégie menée
• Réaliser des outils de communication multi supports
• Animer le site internet : veille du site, et rédaction de contenu
• Animer les réseaux sociaux et produire du contenu (texte, photo et vidéo)
• Effectuer une veille d’information et d'actualisation de continue du réseau étudiants (alumni,...)
• Accueillir et informer le public

SUPPORT ÉVÉNEMENTS // (30% du temps de travail) :

• Contacter les prestataires
• Assurer le suivi de commandes et gérer la logistique (installation matériel, réservation salles, etc.)
• Organiser les réunions de préparation avec les chargés de projet
• Assurer la prise de photos et vidéo pendant les évènements et les diffuser en direct sur les réseaux

ADMINISTRATIF // ( 20% du temps de travail)

• Gérer les commandes (devis, fournisseurs, bons de commande, gestion des commandes marché)
• Gérer les missions (ordres de missions, remboursement de frais, déplacements location des véhicules/transport et hébergements
• Coordonner la gestion collaborative des commandes et de la communication
• Mettre à jour les procédures
• Gérer le logiciel de réservation de salle

Compétences attendues

• Maitriser les techniques générales de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Connaître les techniques et les outils PAO, ainsi que la chaîne éditoriale de la communication : indesign – photoshop & illustrator
• Connaître les bases de la communication
• Maitriser les réseaux sociaux
• Utiliser les logiciels de gestion, les logiciels de bureautique et de PAO
• Gérer les priorités
• Savoir s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail ou projet
• Savoir travailler dans l’urgence
• Etre force de proposition

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.50 €.