Agent Administratif H/F
Description du poste
En tant qu'Assistant administratif H / F, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la coordinatrice de la plateforme emploi qui œuvre pour le maintien et l'insertion dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique & communication ;
- Gestion des dossiers bénéficiaires des prestations d'appuis spécifique Handicap moteur (conformité des AS,stockage / archivage...) ;
- Gestion des bons de commandes (suivi - facturation) et du tableau de bord trimestriel pour le suivi budgétaire avec l'AGEFIPH ;
- Recueil et saisie des heures réalisées au titre des prestations et des forfaits ;
- Saisie sur la plateforme digitale en lien avec la coordinatrice ;
- Gestion du tableau reprenant l’activité des appuis spécifiques en région avec les indicateurs du cahier de charges ;
- Prise de note, rédaction de compte-rendu de réunion et des rapports d’activité en lien avec la coordinatrice ;
- Gestion des déclarations trimestrielles des activités conduites dans le cadre des forfaits ;
- Gestion administrative de la démarche qualité.
Qualifications
Vos principales qualités :
- Aisance relationnelle
- Application
- Rigueur
Qualification requise :
Expérience exigée de 4 ans dans le domaine du secrétariat
Informations supplémentaires
CDI à temps partiel à compter du 13 / 05 / 2024
28 heures par semaine
Contraintes de poste : Des adaptations de postes sont possibles en fonction des contraintes individuelles
A compétences et expériences égales, seront priorisées les personnes possédant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé
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