Chargé de mission Conformité et Audits H/F (82)

Poste

Au sein d’IMSA, la Direction Opérationnelles des Systèmes d’Information (DOSI) a comme missions principales de délivrer des solutions IT pour :

• La collecte de cotisations et le recouvrement auprès des entreprises relevant du régime agricole,
• L’accès à l’information aux droits sociaux (mesdroitssociaux.gouv.fr)
• La gestion déléguée de la part complémentaire en santé et prévoyance pour le compte de clients partenaires.

Forte de son collectif de 170 salariés pour 300 années / homme d’activité environ, la Direction poursuit sa transformation vers l’agilité à l’échelle (SAFE), 2 trains opérationnels sont déjà bien lancés et alignés à nos chaînes de valeur, nous poursuivons la transformation sur l’ensemble de nos équipes avec l’ambition d’être dans un fonctionnement 100% agile en 2025.

Notre direction valorise la qualité des services qui servent les besoins des utilisateurs, où les collaborateurs, responsabilisés et encouragés dans leurs initiatives, innovent au quotidien.

Nous attachons une attention particulière à la réussite de chacun(e). Nos équipes sont accompagnées tout au long de leur parcours et évoluent dans un environnement de travail stimulant pour exprimer leurs talents.

Nos solutions IT ainsi que leur gestion par la direction doivent répondre à des exigences de maitrise des risques cadrées par différentes normes ou législations : ISAE3402, instructions ACPR, RGPD, DORA, et sont soumises régulièrement à des audits externes.

Dans ce cadre, le chargé de mission Conformité et Audits accompagnera la direction dans la structuration de ses activités de conformité et d’audits

Principales missions :

• Analyser les impacts des normes et exigences sur l’organisation et les outils de la direction. Définir la stratégie de réponse aux besoins de conformité.
• Mettre en place cette stratégie en lien avec le collectif managérial et le product management : Promouvoir une culture de la maitrise des risques et de la conformité efficace et cohérente avec la transformation agile de la direction.

Porter les exigences organisationnelles auprès des porteurs de processus (fabrication, exploitation, RH )Accompagner les équipes dans l’appropriation des exigences et l’adaptation des pratiquesCadrer les outils en support de la maîtrise des risques.

Assurer le suivi de l’effectivité puis de l’efficience des dispositifs retenus

• Assurer le support auprès des directions métiers dans le cadre de réponses à appels d’offres ou de mise au point de conventions entre la MSA et ses partenaires pour toutes les questions et besoins de formalisation en lien avec les exigences de conformité des dispositifs techniques et organisationnels de l’informatique.
• Pour chaque audit : Gérer la relation avec les auditeurs, les responsables des processus et les commanditaires d’audit (direction métier, clients).

Suivre et coordonner la préparation et la réalisation des audits au niveau de la direction.Réaliser les contrôles et revues préparatoiresCollecter les informationsAccompagner les équipes dans la compréhension des attendus et pour la formulation des retours.

Vérifier la qualité des livrablesAssurer le reporting.Etablir puis piloter les plans d’action issus des audits. Réaliser les retours d’expérience

• Être le point de contact de la cellule Maîtrise des Risques iMSA sur tous les sujets liés à la conformité et aux audits de portée entreprise
• Assurer une veille des normes et des instructions des organismes de contrôle des clients partenaires.

Des déplacements ponctuels vers nos différents sites sont à prévoir

Profil

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre expertise, posture.

Vous savez concevoir et formaliser des procédures de travail.

Vous faites preuve de pédagogie, de créativité et d’esprit critique, votre communication écrite et orale est adaptée à différents types de publics, internes et externes.

Rigoureux(se), organisé et autonome, vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse, votre capacité d'adaptation, d’animation vous permettront de réussir dans ce poste et d'évoluer dans notre entreprise.

Une connaissance de la protection sociale serait un plus.

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.

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