Assistant(e) commercial(e) et de direction (H/F)
Votre mission
Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l’équipe.
La rigueur dans le travail, le sens de l’organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.
Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ / arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc )
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial
Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l’interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients
Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage
Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 28 à 32 K€ sur 12 mois
TR - Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant Renseignement
SNCF pour vous, et jusqu'à 50% pour votre conjoint et vos enfants,Une solde égale que vous soyez un homme ou une femme,Une aide au logement en tant qu'aviateur et l'hébergement possible sur base pour les nouveaux engagés. En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vo...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F
Vos missions :- Assistanat de dirigeant et d'équipe- Gestion du courriers- Organisation des voyages- Classement, archivage,- Mise en forme de document,- Gestion d'agendas- Organisation des réunions, séminaires- Assurer la préparation du reporting mensuelsProfil recherché :Formation en assistanat/s...
Cdd - Assistant(e) De Direction Et De Formation - Ile De La Reunion (974)
Concrètement, vous serez amené(e) à :</p><p><b>Assistante de direction</b></p><ul> <li>Gérer le planning et suivre les congés du DG</li> <li>Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes et clients et gérer la logistique : ...
Assistant de direction H/F (CDD) (Basé à Clamart)
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Maîtriser l'art de l'administration avec une variété de tâches allant de la rédaction à la gestion des documents confidentiels. P...
Assistant commercial en alternance H/F - Paris - Île de France
Se définissant comme numéro 1 de l'Ouest parisien, le réseau d'agences propose des actions innovantes comme des astuces deco en plus des services traditionnels du métier à l'instar du conseil et de la prospection de biens d'exception. Reproduction de plan d’appartement ou maison sur logiciel « Sweet...
SG / IGPDE : Assistante / Assistant de direction H/F
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat : rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité et de la discrétion, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité, sens de l'anticipation, ...
Assistant(e) de direction au secrétariat général et du Maire
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L’assistant de direction au secrétariat général et du Maire occupe un rôle crucial au sein de l’administration municipale, agissant en tant que principal assistan...
Alternance - Assistant(e) de Marketing (H/F) pour MERCEDES - Master Marketing et Dév. commercial
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Mercedes, un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Marketing (h/f) dans le cadre d’un Master Marketing et Promotion en alternance. Suivi des équipes de production, des fournisseurs et négociation des devis. Gestion des leads entrants, répartition et mis...