EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE H/F

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer.

Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.

Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ;

et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.

000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Le groupe SOS recrute Secrétaire en CDI à mi-temps pour son Pôle de Compétence et de Prestations Externalisées (PCPE).

Les bureaux du PCPE sont adossés à la MAS Le jardin Giovanelli à Bobigny. Le PCPE est un service pour l’accompagnement à domicile ou en institution de personnes atteintes d’un handicap non encore prises en charge dans des services de manière régulière ou complète.

Le PCPE a une file active d’une soixantaine de personnes par an. Sous la responsabilité du chef de service, au sein de l’équipe pluridisciplinaire, vous aurez en charge la gestion des dossiers administratifs et sociaux et les orientations des personnes accompagnées, en lien avec tous les partenaires du territoire.

Mission : - Accueil téléphonique et physique des personnes - Secrétariat, saisie informatique, suivi dossiers administratifs, analyse statistique, saisie comptable - Suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées, des listes d'attente - Membre d'une équipe pluridisciplinaire, travail en lien de préparation, suivi, reporting de dossier, transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service - Informe et / ou oriente les personnes extérieures au service -Suivi des subventions et centralisation des conventions de partenariats - Maintenir à jour les dossiers des usagers et être garant du respect des process internes - Gestion du courrier.

• RH : - Tenir des tableaux d’affichage employeur ; - Tenir des dossiers du personnel et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires) ;
• Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé - remplissage des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess ) ;

Date de début du contrat : Dès que possible Poste : mi-temps Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 743,22€ à 2 000,00€ par mois (montant pour un temps plein) Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire Autonomie de travail Travail en partenariat avec les acteurs du territoire Convention collective : CCN 51 :