Alternant.e Assistant.e Achats Fournitures

Implanté dans 14 pays, RATP Group est le 3ème opérateur mondial de transports urbains. Tous les jours, nos 69 000 salariés se mobilisent pour développer, exploiter, entretenir et moderniser des systèmes de transport collectif innovants et répondre ainsi aux besoins de mobilité des populations.

Le Groupe RATP a également entrepris un important plan de transformation pour se préparer à l’ouverture à la concurrence des transports urbains en Ile de France et ainsi améliorer sa performance et accélérer son développement.

Vous souhaitez prendre part à ce moment historique ? Alors, rejoignez-nous où vous pourrez participer à des projets RH structurants et stimulants !

Votre alternance se déroulera à la Direction des Achats Généraux (HAG) au sein du groupe Fournitures composé de 6 Acheteurs.

L'unité HAG a pour mission de prendre en charge les achats hors production de la RATP et de certaines de ses filiales. Par achats hors production, on entend l'ensemble des achats qui ne concourent pas à la constitution de l'offre de transport.

Vous travaillerez avec l’acheteur en charge des achats de câbles et du matériel électrique.

01. Poste et Missions

Au sein de l’équipe fournitures à la Direction des Achats Généraux prenez une part active à la vie quotidienne du service.

Les familles d’achats à couvrir sont variées : matériels électriques, câbles spéciaux et industriels, accessoires de câbles etc.

Au cours de cette alternance, vous participerez aux missions suivantes en support de l’équipe :

1. Assurer le back-office achats en traitant les demandes ponctuelles :

Support aux clients internes (être l’interface entre les acheteurs et les demandeurs, orienter vers les bons marchés, les bons outils, communiquer les clauses contractuels etc

Faire des reporting des remontées terrain afin de mettre en place des plans d’actions, améliorer le contenu des marchés, améliorer les outils de communication des contrats

2. Assurer la gestion et le suivi administratif des achats ainsi que la mise à jour des bases de données

Mettre à jour les outils internes

Mettre à jour les fichiers contractuels (catalogues, Bordereau des Prix etc)

3. Accompagner l’acheteur dans le suivi de l’exécution des marchés

Participer au déploiement des contrats

Suivre la bonne exécution des marchés

Préparer et participer aux revues contractuelles

Gestion de la relation des fournisseurs (traitement des demandes fournisseurs, des litiges fournisseurs)

4. Accompagner l’acheteur dans la conduite des procédures achats de bout en bout et notamment :

Sourcing, évaluation des fournisseurs en amont, et stratégie achats

Préparation des pièces et lancement de la consultation (marchés publics)

Analyse des offres et négociation avec les fournisseurs

Finalisation de la procédure et mise en place du marché

Intégration des nouveaux marchés dans les outils

02. Profil recherché

Date début de mission : septembre / octobre 2024

Durée : 1 an ou 2 ans

Temps de travail : 35h / s

Localisation : Siège social su groupe RATP, 54 quai de la Rapée 75012 Paris

Avantages : gratuité du réseau RATP, remboursement partiel des titres de transports, possibilité de télétravailler, CE, 13e mois & intéressement, centre médical d’entreprise, parcours d’intégration, formations

Niveau de diplôme attendu : niveau M1 en vue d’une formation BAC +5 ou M2

Nature du diplôme recherché : dominante achat.

• Maîtrise du Pack Office.
• Attrait pour les achats et la commande publique (une spécialisation achat serait un plus)
• Votre excellent relationnel, votre dynamisme et sens de l’initiative, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de nos équipes.
• Des qualités rédactionnelles, un esprit d’analyse et de synthèse sont également attendus pour mener à bien vos missions

03. Informations complémentaires

Région : Ile de France

Type de contrat :

Contrat d’apprentissage (Fixed Term)