Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients H/F

Description de la mission

Suite à un départ, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne :

Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients (H / F)

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

basé à Villeurbanne la Soie accessible métro A et tram T3)

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez 2 missions principales exercées pour chacune delles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) ET assistant encaissement.

Missions dassistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) :

A ce titre, vous :

Assurez les missions dassistanat de la Direction administrative et financière :

• élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
• tri et dispatching du courrier de la direction,
• classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,
• planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,
• collecte dinformations pour la rédaction de délibérations pour le conseil dadministration,

Contribuez au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de sens de l'organisation et de qualités relationnelles.

Actualisez les tableaux de suivi budgétaire et dindicateurs dactivité pour lensemble des directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par directions.

Vous apportez un premier niveau danalyse qui sera ensuite complété par la directrice DAF. (Progiciel de gestion : IKOS)

Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.

Missions dassistant encaissement. cette partie dactivité seffectue en binôme.

A ce titre, vous :

Assurez quotidiennement lencaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.

Gérez les incidents dencaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable.

Assurer les écritures comptables correspondantes.

Analysez les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures : contrôler les pièces justificatives et les visas des services internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptables correspondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité.

Informer, et répondre aux questions des locataires

Assurer un reporting dactivité régulier auprès de son responsable hiérarchique.

Profil

De formation comptable / gestion (Bac ) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière, vous aimez avoir un poste polyvalent avec des chiffres .

Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction DAF, vous avez à cœur dêtre à disposition des collègues pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux.

Organisé(e), vous gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.

Vous avez des facilités de communication, et aimez avoir un réel rôle de facilitateur entre les différents services.

Votre rigueur, votre esprit déquipe et votre réactivité alliés à vos capacités danalyse et de précisions vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Office (TEAM) est un de vos outils de travail quotidien et vos aptitudes sur Excel vous permettent dutiliser diverses formules et les tableaux croisés dynamiques.

La connaissance du logiciel IKOS représente un plus.

Votre candidature :

Nous rejoindre, cest rejoindre une entreprise qui place lhumain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, cest travailler au sein dun collectif bienveillant.

Nous rejoindre, cest aussi bénéficier de nombreux avantages :

• Une rémunération attractive située entre 24K ET 26K brut annuel puis évolutive
• 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par laccord QVT (6 mois dancienneté)
• 29 jours de congés payés et la possibilité dun compte épargne temps
• 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro / vie perso
• Une prise en charge à % de votre abonnement de transports en commun
• Des tickets restaurant à 9.20 pris en charge à hauteur de 60%
• Une prime annuelle sur objectif
• Un accord dintéressement et un plan dépargne entreprise avec possibilité dabondement employeur
• Une Mutuelle dentreprise et une prévoyance
• Un plan dépargne retraite
• Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
• Un environnement de travail dans des locaux neufs et une ambiance de travail dynamique

Fourchette de salaire

23-27 k