Assistant administratif

Région Nouvelle Aquitaine
France
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La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Nous recherchons un-e assistant-e administrati-ve pour la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux de la Région Nouvelle-Aquitaine sur les sites de Bordeaux ou Poitiers ou Limoges :

Les missions confiées, pour cette expérience professionnelle, sont :

  • préparer les lettres de commande en lien avec les directions opérationnelles
  • compléter les tableaux de suivi
  • classer les documents dans les répertoires numériques
  • suivre la facturation
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

Environnement juridique, financier et administratif de la collectivité

Règles de gestion administrative, budgétaire et comptable

Fonctionnement et organisation d'une collectivité territoriale

Savoir-faire

Maitriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques

Rédiger tout type de document administratif

Actualiser des tableaux de bord

Travailler en équipe, en transversalité et en multisite

Alerter et rendre compte de son activité

Respecter les délais

Savoir-être

Capacités de communication écrite et orales, écoute

Rigueur, méthode

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Il y a 16 jours
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Offre sponsorisée
Entrusted
France, France

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, FR

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FR

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France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H vos missions seront de :. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand groupe dans le secteur de l'énergie. ...