Détails de l'offre
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 18h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent administratif à temps non complet Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de son emploi, les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :
Assurer la logistique pour la mise en œuvre des formations :
- Recensement des besoins en hébergement et restauration
- Réservation auprès des prestataires
- Assurer le lien entre l’assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l’outil GEEF
- Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l’hébergement et de la restauration
- Préparation des dossiers de stage / formation dans les salles
- Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l’Entente
Assurer le lien avec le service RH :
- Etablissement et transmission des états d’IHTS
- Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents Profils recherchés -Connaissance des techniques de secrétariat, d’Internet et du fonctionnement du standard
- Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
- Techniques de communication (reformulation, écoute)
- Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, )
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aisance de communication écrite et orale
- Analyse des besoins et identification du degré d’urgence
- Rigueur et organisation
- Neutralité et objectivité
- Synthèse et diffusion des informations
- Expression orale et écrite (orthographe et grammaire
- Capacité d’écoute, politesse et courtoisie
- Bon sens
- Ponctualité
- Confiance en soi
- Disponibilité
- Sens du dialogue, diplomatie
- Discrétion
- Autonomie et esprit d’équipe
- Capacité d’initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes.