Agent administratif temps non complet

ENTENTE POUR LA FORET MEDITERRANEENNE
Bouches-du-Rhône, FR
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Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 18h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent administratif à temps non complet Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de son emploi, les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :

Assurer la logistique pour la mise en œuvre des formations :

  • Recensement des besoins en hébergement et restauration
  • Réservation auprès des prestataires
  • Assurer le lien entre l’assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l’outil GEEF
  • Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l’hébergement et de la restauration
  • Préparation des dossiers de stage / formation dans les salles
  • Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l’Entente

Assurer le lien avec le service RH :

  • Etablissement et transmission des états d’IHTS
  • Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents Profils recherchés -Connaissance des techniques de secrétariat, d’Internet et du fonctionnement du standard
  • Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
  • Techniques de communication (reformulation, écoute)
  • Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, )
  • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
  • Aisance de communication écrite et orale
  • Analyse des besoins et identification du degré d’urgence
  • Rigueur et organisation
  • Neutralité et objectivité
  • Synthèse et diffusion des informations
  • Expression orale et écrite (orthographe et grammaire
  • Capacité d’écoute, politesse et courtoisie
  • Bon sens
  • Ponctualité
  • Confiance en soi
  • Disponibilité
  • Sens du dialogue, diplomatie
  • Discrétion
  • Autonomie et esprit d’équipe
  • Capacité d’initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes.
  • Il y a plus de 30 jours
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Bouches-du-Rhône, FR

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Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour sa direction Enfance Jeune...

cdg69
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Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Met en œuvre la politique du Conseil Départemental dans le secteur de la planification et de l'éducation familiale. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat ...

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Pour cela, CapCar accompagne les acheteurs et les vendeurs, en leur garantissant le bon prix et en leur apportant sécurité, transparence et simplicité tout au long de leur expérience, grâce à sa plateforme digital et son réseau d'agents. Vous serez rémunérés à la hauteur de vos efforts : vous touche...

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Bonjour,\n\nJe suis Sonia sur l'agence Manpower FEURS et recherche pour mon client, un acteur du commerce de matériaux de construction, un Vendeur Conseiller (H/F) Passionné(e) par le bricolage et la décoration ? Lisez la suite !\n\nVotre mission :\n - Accueillir et conseiller les clients\n - Gestio...