Assistant de gestion des ressources humaines (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Conditions de rémunération : Rémunération statutaire selon grade de recrutement ou contractuel.
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) Prime annuelle Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire Descriptif de l'emploi L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.
Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matières de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et plus particulièrement dans le domaine de la gestion des carrières et des congés pour indisponibilités physiques.
Missions principales :
- Gérer la carrière des agents (rédaction des actes administratifs, gestion des changements statutaires, avancement échelon, de grade, dossier de promotion interne, recrutement)
- Dossier de simulation retraite et dossiers de retraites.
- Saisie sur les plateformes (Pep's, France Travail, CPAM, CNFPT, Emploi territorial...)
- Dossiers pour le conseil médical, suivi des visites médicales
- Classement et de suivi des dossiers.
- Renseigner les interlocuteurs et relayer l'information
Accompagnement des agents en matière RH
Missions annexes :
- Paye (recueil et enregistrement des données, contrôle et déclaration des charges, envoi du mandatement)
- Enregistrement et suivi des absences diverses
- Assurer le secrétariat du service RH, accueil physique et téléphonique des agents
Assurer le suivi des médailles d'honneur
Inscription des formations et suivi des dossiers en cours
Profils recherchés Connaissances et domaines de compétences :
Maitriser les outils informatiques bureautiques
Logiciel spécifique paie (e-magnus paie Berger levrault)
Logiciel spécifique carrière (e-magnus paie Berger levrault)
Logiciel spécifique comptabilité (e-magnus paie Berger levrault)
Statut de la Fonction Publique
Cadre juridique en matière de discipline, absentéisme, carrière, paie, retraite, position administrative dans la FPT
Fonctionnement du contrôle de la légalité
Culture territoriale
Création et gestion de tableaux de bord
Réglementation de la protection sociale
Réglementation relative aux instances paritaires
Connaissance de la GPEEC
Expression orale et écrite de qualité
- savoir-être :
- Avoir le sens du contact et des responsabilités.
- Faire preuve de qualités relationnelles.
- Savoir écouter un interlocuteur
- Analyser une demande
- Répondre de manière courtoise
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir gérer son stress
- Aptitude au travail d'équipe
- Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
- Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Assistant de gestion des ressources humaines (h/f)
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) Prime annuelle Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire Descriptif de l'emploi L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Missi...
Chargé de Gestion des Flux et Contrôles H/F
Poste et missionsFlux quotidien :- Centraliser, numériser et répartir les flux d'acquisition du département (messages Swift, courrier, mails, portail), - Effectuer des rapprochements comptables et le suivi du compte interne, - Effectuer des contrôles à posteriori (quotidien, hebdomadaire, mensuel), ...
Alternance - Chargé(e) de Développement des Ressources Humaines
L’équipe des Ressources Humaines de Moët Hennessy recherche un(e) alternant(e) (F/H) pour une durée de 12 mois à compter de septembre 2024. Vous vous assurez de l’engagement des parties prenantes à tous les niveaux, avez le sens de la priorisation, de la résolution de problèmes et êtes orienté vers ...
Stage - Assistant(e) Ressources Humaines Retail (F/H)
Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines de KENZO, vous apportez un support quotidien à l’équipe Ressources Humaines Retail pour la région Europe. Suivi des conventions de stage et de l’onboarding. Recrutement des équipes de vente pour les Pop-ups (points de vente éphémères). Etudi...
Directeur Des Ressources Humaines H/F
En qualité de DRH, votre contribution sera déterminante dans l'organisation, la supervision et l'amélioration des procédures internes de gestion des ressources humaines, et devra être en harmonie avec l'identité et les valeurs de l’entreprise. Assurer une réponse aux collaborateurs et managers conce...
Assistant Ressources Humaines (h/f) En Alternance
Notre école de management recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance, dans le cadre d'un. Participe à l’organisation, à la mise en oeuvre et au suivi des contrats spécifiques, des périodes de stages entrant dans le champ d’application du ...
Assistant.e Technique projet Exploitation réseaux AEP Basse-Terre – Assistance technique Etat pour le Syndicat Mixte de Gestion de l’Eau et de l’Assainissement de Guadeloupe (H/F)
Basse-Terre dans toutes les difficultés quotidiennes de l’exploitation ;• contribuer au maintien de la continuité de la distribution de l’eau potable et à l’organisation maîtrisée des tours d’eau solidaires ;• proposer des ajustements nécessaires à l’optimisation de l’organisation de l’exploitation ...
Assistant contrôle de gestion - Débutant H/F
Valorisation, gestion des avenants et suivi des réalisations sur RFS (Requête Formelle de Services) , aide des opérationnels pour leurs devis / offres commerciales (Outil SAP), - Préparation et participation active au processus de clôture mensuel et de fin d'année : échéanciers, charges à payer, con...
assistant de coordination des projets culturels et artistiques
Assurer la gestion et suivi des devis / bons de commande sur le logiciel Marco. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au service ville créative et coopération culturelle, vous assurez le suivi administratif et financier des grands pro...
assistant de direction auprès de la directrice générale des services (h/f) 1451-04
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service d’appui à la DGS, s'inscrire dans la dynamique de l'équipe des assistantes de la direction générale dans la mise en œuvre collective des fonctions de secrétariat. La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour missi...