Une ou un Chargé de mission Assemblée F/H (Poste n°A-6010)

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage >

Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi - Conception et animation du binôme projet en charge de la ventilation des rapports à la Collectivité et à la Commission permanente dans les commissions thématiques et territoriales

• Participation à l'organisation des commissions thématiques et territoriales
• Appui à la préparation des dossiers des réunions de la Collectivité et à la Commission permanente
• Application de la prévention des conflits d'intérêt des Conseillers d'Alsace
• Gestion des représentations dans les organismes extérieurs ces missions seront assurées alternativement, au sein des binômes et non concomittament par une seule personne, compte
• tenu de la charge de travail.

ces missions seront assurées alternativement, au sein des binômes et non concomittament par une seule personne, compte tenu de la charge de travail.

Missions / conditions d'exercice Organisation des dossiers et des séances des commissions et des séances CD et CP; prévention des conflits d'intérêt :

• participation à l'organisation des réunions des commissions thématiques et territoriales à l' Hôtel de la CeA et dans le Bas-Rhin
• participation à l'élaboration et à la diffusion des listes des destinataires pour les commissions
• participation à la préparation des dossiers et des séances des commissions et des réunions de l'Assemblée
• participation aux commissions thématiques se déroulant sur le site de Strasbourg en tant que de besoin
• conception et pilotage avec le binôme de Colmar, du tableau de ventilation des rapports entre commissions thématiques et commissions territoriales
• mise en oeuvre de la prévention des conflits d'intérêt sur la base des représentations des conseillers d'Alsace et des autres mandats et des représentations externes sans lien avec la CeA
• vérification avec les autres agents de la DSA de la prise en compte des rapporteurs des rapports dans le tableau de ventilation en vue des séances CD et CP
• animation au sein d'un binôme avec Colmar pour l'animation du réseau des secrétariats de commission
• collaboration à l'évolution des outils et des procédures liées aux commissions
• participation à la préparation, au déroulement et au suivi des séances d'installations du conseil de la CeA
• participation au circuit de relecture, modifications de forme et de fond des rapports et des projets de délibérations de la collectivité et de la CP
• collaboration à l'évolution des outils et des procédures métiers Diffusion de l'information
• collaboration à l'utilisation et à la mise à jour des données contenues dans les modules des assemblées présents dans l'intranet
• Gestion des désignations d'élus dans ls organismes extérieurs
• pilotage global du renouvellement des désignations d'élus dans les organismes extérieurs, suivi tout au long du mandat de ces désignations
• suivi tout au long du mandat, de ces désignations Profils recherchés Savoir :
• Bonne connaissance de la CeA et de son fonctionnement
• Bonne connaissance du paysage institutionnel français et de la vie politique locale
• Bonne culture générale et territoriale

Savoir-Faire :

• Maîtrise des outils bureautiques Windows (Word, Outlook, Excel)
• Maîtrise des outils de gestion de process documentaire
• Bonne pratique des logiciels métiers de la DSA
• Travail rigoureux et fiable
• Qualités rédactionnelles
• Bonnes capacités organisationnelles en fonction des échéances

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité
• Discrétion
• Diplomatie
Il y a plus de 30 jours