Chargé de projet et évènement - Pôle Entrepreneuriat H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales.

Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.

Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle.

Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés.

L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr / fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• Astreintes éventuelles.
• L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent à travailler certains week-ends et en soirée et à se déplacer.

Poste

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD / CDI).

La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services.

La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

Au sein de la Direction, le / la chargé.e de projet entrepreneuriat est en charge de l’animation des actions sur le territoire en lien avec le pôle et le référent PEPITE.

Il / Elle est placé.e sous l’autorité du responsable du pôle entrepreneuriat.

Activités principales de l’agent :

• Participer aux instances de gouvernance du PEPITE PEIPS
• Participer aux différents comités et instances (COPIL, CODIR, COOR) afin de préparer la mise en œuvre des actions en lien avec le référent PEPITE
• Participer à la réponse à l’AAP PEPITE
• Participer aux différents GT
• Animer l’action entrepreneuriat Etudiant portée par PEPITE PEIPS
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des partenariats avec l’Université et le PEPITE
• Participer à la préparation des comités de pilotage (instances, planning, documents,...)
• Participer au suivi administratif et financier du PEPITE en lien avec le gestionnaire financier
• Participer en lien avec le pôle entrepreneuriat et le référent PEPITE aux actions de la Région Ile de France : conception, élaboration, mise en œuvre et suivi du programme PEPITE Starter en lien avec les 8 PEPITE IDF et Station F
• Participer et mettre en œuvre en lien avec le pôle entrepreneuriat les actions PEPITE France (Prix Tremplin PEPITE à l’échelle de PEIPS)
• Participer à l’animation du Réseau entrepreneuriat (référents et PEIPS)
• Rencontrer les établissements et les établissements membres du PEPITE avec le référent pour une compréhension des attentes et propositions
• Définir, concevoir et mettre en œuvre des événements d’envergure et des actions de formation, d’accompagnement et de sensibilisation à l’EE
• Piloter la Journée Entrepreneuriat Etudiant et du Challenge startup
• Assurer la mise en œuvre des évènements EE emblématiques de l’UPSaclay
• Promouvoir les actions entrepreneuriat Etudiant de l’Université Paris-Saclay
• Participer et proposer les actions de promotion de l’entrepreneuriat étudiant (évènements, communication, newsletter, gestion du site,.
• et rédiger des articles
• Développer et entretenir un réseau de partenaires dans le champ de l’entrepreneuriat étudiant pour favoriser les projets au niveau national, européen et international
• Assurer le pilotage ou participer aux événements EE des membres de PEIPS et de Start in Saclay
• Proposer des actions de levée de fonds et les gérer pour l’entrepreneuriat étudiant
• Participer à la levée de taxe d’apprentissage (campagne et phoning)
• Proposer une démarche de partenariat et mécénat
• Présenter régulièrement un bilan des actions menées et faire un bilan d’activités
• Participer à la rédaction du bilan d’activités annuel

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur et de l’entrepreneuriat étudiant
• Connaissance de l’Université et de ses services (organisation, fonctionnement, ressources de l’université)
• Connaissance du monde de l’entreprise et de la création d’entreprise
• Connaissance des problématiques de sensibilisation à l’entrepreneuriat
• Connaissance du réseau des partenaires opérationnels en entrepreneuriat
• Connaissance de la levée de fonds et du fundraising

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques et de communication
• Montage et gestion d’évènements
• Aptitude au travail en équipe, à l’animation de groupes
• Aptitude à la gestion de projets
• Savoir coordonner et animer un collectif de travail
• Savoir mobiliser un réseau d’acteurs
• Savoir développer et entretenir des réseaux de partenariat

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, fiabilité
• Autonomie
• Très bon relationnel, capacité d’adaptation aux interlocuteurs
• Sens du travail d’équipe et du partage d’informations
• Sens de l’initiative
• Fort intérêt pour l’Enseignement supérieur et la Recherche, le monde socio-économique et pour le déploiement de collaborations transversales
Il y a 21 heures