CHEF DU BUREAU LOGISTIQUE H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses.

Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

• Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité
• de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir é

té doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Raison d’être du poste :

Il / elle encadre le bureau Logistique, développe et assure la qualité du service rendu aux Directions du Dé

partement en matière de transports de biens et de personnes.

Missions principales :

• Assurer l'encadrement, l'organisation et l'animation du bureau et garantir la continuité de service
• suivre les évolutions techniques dans les domaines couverts par le bureau, notamment par le développement du parangonnage et animer l’

eacute;criture et le suivi des marchés publics,

• identifier les besoins des directions usagères, et améliorer l’offre de service du bureau en matière de :
• prestations de déménagements ;
• transports de courriers, et matériels / équipements divers ;
• transports de personnes.
• concevoir et mettre à jour les procédures de travail des secteurs et accompagner les agents dans la mise en œuvre
• définir les outils de pilotage des activités du bureau et assurer leur mise en œuvre et leur suivi
• réaliser des bilans périodiques (budget, achats, activité, etc.)

Compétences

Relationnelles et managériales

• Savoir valoriser et mobiliser ses collaborateurs et créer une cohésion d'équipe
• Savoir assurer un management de proximité : association aux projets, supervision des activités et animation d'équipe
• Savoir mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Savoir mobiliser ses collaborateurs et les partenaires internes au sein du Département
• Savoir diffuser de l’information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et en externe
• Savoir organiser et participer aux réunions avec les partenaires

Organisationnelles

• Savoir fixer, planifier, mesurer les objectifs et projets de son bureau
• Capacité à apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et de la charge de travail
• Savoir définir et suivre le niveau de qualité du service rendu
• Savoir proposer des solutions pour améliorer les process et le fonctionnement

Techniques

• Savoir identifier les finalités, objectif, enjeux et contraintes d’un projet
• Savoir analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
• Savoir coopérer efficacement avec les services, établir des contacts de qualité avec les utilisateurs
• Savoir négocier avec les prestataires
• Savoir élaborer et suivre des marchés
• Savoir planifier les besoins budgétaires, élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler l'exécution du budget
• Connaître le milieu professionnel de la logistique et de l’approvisionnement

Moyens mis à disposition : moyens administratifs généraux

Niveau d’études :

Diplômes requis : diplômes permettant l’accès au grade d’attaché ou d’ingénieur territorial

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)

Port de charge