Assistant d'Agence en Alternance H/F
MISSION
Vous aurez des missions très polyvalente :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Répondre aux interrogations des salariés ou les redirige vers le bon interlocuteur
- Faire signer les contrats de travail des salariés en l'absence des chargés de clientèle
- Ouvrir le courrier et en assurer soit le dispatching soit le traitement
GESTION DU PERSONNEL
- Etablir les DUE / DPAE
- Rédiger des contrats de travail selon instructions
- Accompagner les chargés de clientèles et les délégués d'exploitation dans la réalisation des contrats de travail et préparer les avenants temporaires
- Appliquer la réglementation dans les contrats et planning de travail
- Réclamer et saisir des RIB dans la fiche salarié
- Mettre à disposition au service GTA des CDI et avenants définitifs pour enregistrement
- Suivre les retours signatures pour les contrats
- Déposer les annonces sur les différents sites de recrutement
- Saisir des arrêts et des congés (CP / CSS / Evènement familial) + transmission des infos aux chargés de clientèle Vérifier la validité des titres de transport et les enregistres
COMMERCE / FACTURATION
- Créer les devis selon la demande du Directeur d'agence
- Préparer les documents d'ouverture de sites
- Préparer les bons de facturation TE
- Créer les chantiers / clients TE et contractuels
- Enregistrer les documents clients
- Enregistrer les facturations exceptionnels et des heures associées
- Participer à la préparation de la facturation contractuelle
- Rapprocher le bon de commande et / ou devis avec le bon de facturation
- Participer au recouvrement
- Assurer le suivi des fiches litiges liées au recouvrement et participe au recouvrement
PROFIL
Vous souhaitez intégrer un au sein de l'école ?
COMPETENCES
Connaissance du logiciel Quadra Propreté, Silaé et Outlook
SAVOIR-FAIRE
Etre méthodique et avoir le sens de l'organisation
SAVOIR-ETRE
- Être rigoureux, organisé et autonome
- Travail en équipe
- Adhérer à la politique qualité environnement
MODALITÉS
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Durée : 12 mois
- Niveau : Bac+2 en poche
- Lieu : Nice
- Rémunération : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV !
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