Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (F/H)
Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de formation à destination des acteurs du maintien à domicile, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Vos missions seront notamment :
Gestion commerciale de la vente de sessions de formation
- Gestion Relations Clients : inscription et suivi des clients dans le logiciel métiers
- Commercialisation des sessions intra / inter
- Mise à jour des données / fichiers clients
Gestion administrative des sessions de formation
- Préparation et gestion des dossiers d’inscription auprès des stagiaires, entreprises, formateurs internes et externes
- Gestion et coordination de la FPC : conventions individuelles, mise en place des actions collectives, mise en place de formations avec les publics externes, conseils auprès des structures ;
- Préparation et gestion des conventions et contrats de formation ;
- Préparation et gestion des conventions de stage en entreprise ;
- Suivi administratif et financier des candidats en formation ;
- Suivi de la facturation des dossiers en charge ;
Gestion administrative et logistique de la pédagogie
- Préparation et gestion des conventions formateurs externes
- Gestion des documents pédagogiques et logistiques (gestion des supports formateurs, guide d’animation, suivi des commandes, suivi des stocks et suivi de la facturation)
- Gestion des locations de salle et logistique associée à la mise en place des formations
Accueil clients / stagiaires
- Accueil physique et téléphonique des clients, stagiaires, prestataires, prescripteurs ;
- Accompagnement des candidats pour la recherche des financements ;
- Suivi des stages en entreprise
Gestion du respect de la qualité
- Suivi et mise à jour de l’espace de travail
- Préparation de la diffusion d’informations (news, articles, mise à jour web...)
- Respect des process qualité du service formation (Qualiopi )
- Gestion documentaire
- Elaboration de tableaux de suivi, extraction de données et statistiques associées aux formations
Profil :
- Idéalement dans le cadre d’une formation BAC+3 / 4 avec une fibre commerciale, c’est avant tout votre tempérament et motivation qui priment.
- Vous aimez découvrir les autres, et faire preuve d’empathie.
- Vous êtes curieux(se) et savez convaincre.
- Vous aimez travailler en équipe et vous dépasser pour atteindre les objectifs qui vous sont fixés.
Surtout : Vous êtes motivé(e) par le challenge de rejoindre une entreprise innovante en forte croissance.
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